G-EDE

Descripción: 

G-EDE es la solución desarrollada por Guadaltel que permite llevar a cabo la gestión documental integral de toda la organización. Posibilita la gestión documental desacoplada de los sistemas de gestión de la organización y la evolución y cambios en la gestión documental sin afectar a los sistemas de información.

La herramienta dota a los sistemas de la organización de las funcionalidades necesarias sobre Expediente y Documento Electrónico según el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI).

Este componente actúa entre los sistemas de negocio y la gestión documental que aísla pero que también evoluciona conforme a la normativa sin impactar en las aplicaciones de gestión. La administración tanto de la clasificación de documentos como de los metadatos asociados a los documentos se realiza desde el sistema G-EDE.

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Además, ofrece todas las funcionalidades sobre expediente electrónico: foliado del expediente, generación de índices, informes y diligencias de firma, con distintos sellados.

Entre las características más destacadas se encuentran:

  • Gestión integral del ciclo de vida del Expediente y Documento Electrónico.
  • Centraliza el documento y el expediente eliminando duplicidades: Repositorio único y homogéneo.
  • Eliminar impacto en los sistemas de negocio.
  • Independiza del almacenamiento físico (cualquier Gestor documental, utilizando CMIS, o incluso columnas binarias de BD o File System)
  • Acercar la información de interés de archivo al momento de su producción, en gran medida de manera automatizada.
  • Incluye funcionalidades específicas del archivo central y archivo histórico.

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