Valija electrónica

Descripción: 

Guadaltel ofrece dentro de su cartera de productos la Plataforma e-CO de comunicaciones electrónicas avanzadas, o valija electrónica, con pleno soporte legal.

e-CO es una potente herramienta que permite a las organizaciones el intercambio de documentos de forma electrónica entre los diferentes departamentos de la misma, mediante flujos o protocolos definidos y configurables. Se puede incluir sobre la herramienta la firma electrónica de los envíos, conexión a los registros de entrada/salida, adjuntar formularios y otros
datos y/o documentos, circuitos de validación y visto bueno.

La implantación de e-CO en una organización es muy rápida y sustituye de forma inmediata numerosos circuitos de papel que en la actualidad no están informatizados, bien por falta de medios telemáticos, bien por su propia esencia.

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Cuenta con las siguientes funciones destacables:

  • Envío y recepción de comunicaciones electrónicas con uno o varios destinatarios.
  • Diferentes participantes en las comunicaciones: redactores, supervisores, validadores, firmantes, despachadores, destinatarios finales, etc.
  • La firma de las comunicaciones por parte de los Directivos se realiza mediante un Port@firmas electrónico sin necesidad de tener conocimientos del interfaz de usuario del sistema.
  • Posibilidad de asociar y encadenar comunicaciones entre sí.
  • Se pueden configurar y personalizar los circuitos de las comunicaciones sin programación mediante una potente herramienta de modelado gráfico.
  • Visor gráfico de consulta de la comunicación y su estado actual.
  • Los documentos y los datos que se mueven a través de e-CO quedan recogidos en un gestor documental para su explotación desde la propia plataforma o mediante el interfaz del Gestor.
  • La interfaz de usuario muy sencilla y amigable.
  • Cuenta con una avanzada interfaz de aplicaciones basada en tecnología SOA que permite que diferentes aplicaciones se comuniquen entre sí a través de e-CO o con usuarios finales de e-CO.
  • Se pueden realizar comunicaciones entre diferentes e-COs mediante un BUS de conexión (ESB) que conecta diferentes organizaciones o diferentes e-COs dentro de una misma organización.
  • Incorpora una utilidad de inclusión de marcas de agua electrónica para compulsas, sellos, conformidades, etc.

Otros aspectos de interés: 

Integrado con firma electrónica avanzada, DNI electrónico, registro telemático, compulsa electrónica y Port@firmas electrónico.

Incluye en un tramitador (herramienta work-flow) totalmente parametrizable y configurable.