Home Suite G·ONCE Portafirmas

Portafirmas es un gestor centralizado de documentos que permite la firma digital de éstos de forma sencilla por parte de los usuarios, así como la integración de la firma en terceras aplicaciones ya existentes.

Su filosofía de ofrecer un interfaz común a los procesos de firma indistintamente del procedimiento ha llevado a una prolífera integración en multitud de aplicaciones existentes o de nuevo desarrollo. Su carácter modular y gran capacidad de adaptación a los requisitos existentes en cada implantación ha servido para expandirse mucho más.
El modelo de actualización y roadmap del proyecto, donde cada uno aporta nuevas funcionalidades al troncal – y que estas funcionalidades se puedan parametrizar o activar/desactivar en cada implantación -, permite que cualquier Administración se beneficie sin coste adicional de las mejoras introducidas por otro organismos, y viceversa: las que que ésta introduzca le pueda servir a otros a su vez.


En resumen, Portafirmas es una solución de carácter general, que proporciona la posibilidad de ser adaptada y ampliada de acuerdo a las necesidades del Organismo que lo implanta y que para las Administraciones Públicas está perfectamente alineada con la legislación vigente en materia de Administración Electrónica (ENI, ENS, etc.).

Transcripción del vídeo Portafirmas

Índice 1: Acceso a Portafirmas.

Portafirmas dispone de varios métodos de acceso.

El usuario también puede cambiar el idioma.

Dispone también de una ayuda en línea.

Vamos a acceder mediante certificado.

Al entrar nos llevará a la bandeja de peticiones pendientes.

Para salir de la aplicación pulsaremos en "Desconectar".

Índice 2: Redacción básica.

Una vez dentro, accedemos a la pantalla de redacción.

Indicaremos uno o varios firmantes con ayuda del buscador.

Indicaremos un título o asunto en la petición.

Opcionalmente podemos indicar una referencia o una descripción adicional de la petición.

Adjuntamos uno o varios documentos a la petición.

Podemos indicar que uno de los documentos sea un anexo que no se vaya a firmar.

Una vez todo listo, le damos a "Enviar".

Una vez enviada, la petición se hace visible al firmante.

Al ser usuario remitente y firmante de la petición, le aparece también en la bandeja de enviadas.

Índice 3: Redacción avanzada.

Vamos a ver un caso de redacción avanzada de firma con visto bueno incluído.

Si desde redacción básica indicamos varios firmantes seguidos, esto hará un proceso de firma en cascada en el mismo orden definido.

Pero si queremos hacer otros procesos de firma en paralelo o incluir vistos buenos deberemos pasar a redacción avanzada.

El sistema ha pasado los dos firmantes a dos líneas distintas que podemos personalizar.

Podemos indicar si la firma es en cascada (en orden), o en paralelo (sin orden).

Indicar si la línea es de firma o de visto bueno.

También podemos eliminar una línea.

O definir una firma de primer firmante, en cuanto uno de los dos firmantes firme, estará en la línea firmada.

Indicamos un asunto y una referencia.

Una vez completa le damos a enviar.

El icono de la petición es distinto al ser un visto bueno.

Aquí se puede ver el camino de firma que hemos definido en el ejemplo.

Índice 4: Firma.

Cuando accedemos, nos sale directamente la bandeja de peticiones pendientes.

Los documentos anexos, que no se firman, tienen un icono con forma de clip.

Si tenemos alguna duda, podemos añadir un comentario.

Podemos consultar otros detalles de la petición.

Al marcar las peticiones nos salen las opciones que tenemos sobre ellas.

Si la petición tiene muchos documentos, podemos activar el uso de la firma en segundo plano.

Si todo es correcto y queremos firmar le damos a "Aceptar".

Si todo es correcto, nos llega un aviso y la petición pasa a la bandeja de "Terminadas".

Una vez firmada, tenemos la posibilidad de visualizar el informe de firma.

El informe de firma muestra el CSV y la URL de verificación en Verifirma.

Si las características del documento lo requieren, se puede personalizar el informe de firma.

Para dar el visto bueno, el proceso será muy parecido.

Como cuando firmamos, al dar el visto bueno, ésta pasa a la bandeja de terminadas.

Como somos remitentes, también las podemos consultar desde la bandeja de enviadas.

Desde la bandeja de enviadas podemos consultar el estado de firma de la petición para todos los firmantes.

Fin de la transcripción del vídeo.

Principales funcionalidades

Experiencia de usuario innovadora

Peticiones de firma

Portafirmas trabaja con el concepto de “petición de firma”, que va más allá de la firma de un simple documento. Incorpora conceptos conocidos por todos los usuarios, como es la idea del correo.

Firmantes, Personas y Cargos

Los firmantes se pueden identificar como personas o como cargos en Portafirmas. La ventaja de usar esta última es que una misma persona puede tener uno o varios cargos; o un mismo cargo ser compartido por varias personas.

Líneas de Firma

Una línea de firma en Portafirmas se corresponde con una frma sobre un documento. Los procesos de firma que admite Portafirmas a terceras aplicaciones son de una gran variedad y distintos grados de complejidad.

Informe de Firma​

Portafirmas soporta distintos formatos de firma, CAdES, XAdES y PAdES (o PDF). Indistintamente del formato de firma sea visible o no en el documento, se ofrece un servicio conocido como “informe de firma” o justificante de firma, que permite la verificación a través de una herramienta externa conocida como Verifirma.

Mejoras y nuevas funcionalidades

Experiencia de usuario innovadora

Compatible con @firma y otras plataformas de validación

Portafirmas integra con las ultimas versiones de @firma del Ministerio, pero dispone de conectores adicionales con otras plataformas de firma (IZENPE, PSIS, AMAP).

Soporte de servicios de Certificados en la nube

La herramienta dispone de conectores con múltiples servicios de firma en la nube, entre ellos Cl@ve-Firma, CERES Cloud Id (FNMT), GILTZA (IZENPE), IVSIGN (Camerfirma) o Redtrust (MultiPKI).

Firmas no-criptográficas con 2FA

Posibilidad de habilitar procesos de firma no-criptográfica entre usuarios, basado en doble factor de autenticación por distintos canales (OTP, SMS, Usuario/Clave). Esto agiliza y abarata costes en la emisión de certificados en procesos de firma que no requieran el nivel de seguridad más alto.

Soluciones de movilidad

El uso de Smartphones obliga a que las aplicaciones web tengan en cuenta este nuevo entorno para facilitar el acceso a la información a los usuarios con independencia del medio a través del cual lo hagan.

Gestión documental

Dado que Portafirmas debe trabajar con numerosos ficheros binarios, tanto de documentos como de firmas, se ofrece la posibilidad de definir estrategias para el almacenamiento de los mismos, así como de desarrollar su propia gestión sin que esto afecte al núcleo de la aplicación.

Rechazo fehaciente

Hasta la fecha solo se trataba la firma cuando el firmante estaba de acuerdo con el contenido del mismo, y en caso contrario, la única opción que tenía era mediante la “Devolución”. Mediante el rechazo fehaciente el usuario puede mediante una firma mostrar su desacuerdo con un documento.

Compartir y Delegar

El sistema ofrece la posibilidad de compartir sus bandejas entre los usuarios para que se autegestionen en periodo de ausencia.También permite que el administrador defina reglas automáticas de delegación por periodos de tiempo.

Modificación de líneas de firma

Las peticiones de firma de varios usuarios pueden confeccionarse desde el principio para que se ejecuten de una determinada forma. Pero es común que se produzcan cambios sobre una petición de firma, bien porque no se conozcan a priori todos los firmantes, bien porque alguno de ellos haya cambiado.

Tecnología de portafirmas

Modelo vista controlador

JSF2 + PrimeFaces 10 + EJB3

Acceso a Base de Datos

Hibernate + JPA

Plataforma de firma

-@firma 5.5 o 6.X, uso de servicios nativos o  OASIS-DSS
– Custodia de firmas longevas del Gobierno de Cantabria
– Plataforma de firmas del Gobierno del País Vasco
– Plataforma de firmas del Gobierno de Cataluña

Servicios web

Apache Axis 1.4 (WS V1) y JAX-WS (WS V2)

Gestor de procesos asíncronos

Quartz 2.3.2

Trazabilidad monitorización

Slf4J + Log4j2.

Demostración

la firma digital en tu bolsillo

Para que puedas probar la aplicación de Portafirmas a nivel de usuario, Guadaltel pone a tu disposición un entorno de demostración en:

http://demos.guadaltel.es/pfirma

Se dispone además de un certificado de pruebas para que lo instales en tu navegador y así puedas autenticar o firmar mediante el mismo.

Descarga el certificado de pruebas

PIN: 1234

Este mismo certificado lo puedes instalar en la aplicación movil para hacer las pruebas desde dispositivos iOS o Android. Revisa el Manual de Ayuda que incorpora la aplicación donde se describe los pasos a dar para configurar el mismo.

Media

Demo 1: Acceso

Revisión de la pantalla de bienvenida, los distintos métodos de acceso y la autenticación mediante certificado.

Demo 2: Firma o devolución

Repaso de los pasos a dar para firmar o devolver un documento recibido en Portafirmas.

Demo 3: Redacción básica

Ejemplo de envío de un documento a firmar por uno o más usuarios y las distintas formas de localizar e identificar los firmantes.

Demo 4: Redacción avanzada

Revisión de todas las opciones en detalle para la redacción de peticiones de firma, desde el tipo de orden de firma a aplicar, hasta la definición de vistos buenos previos a la firma.

Transcripción del videotutorial Portafirmas: Acceso

Acceso

Portafirmas dispone de varios métodos de acceso.

El usuario también puede cambiar el idioma.

Dispone también de una ayuda en línea.

Vamos a acceder mediante certificado.

Al entrar nos llevará a la bandeja de peticiones pendientes.

Para salir en la aplicación pulsaremos en "Desconectar".

Gracias por su atención.

Fin de la transcripción del vídeo.

Transcripción del videotutorial Portafirmas: Firma

Firma

Cuando accedemos, nos sale directamente la bandeja de peticiones pendientes.

Podemos ver los documentos.

Los documentos anexos, que no se firman, tienen un icono con forma de clip.

Si tenemos alguna duda, podemos añadir un comentario.

Podemos consultar otros detalles de la petición.

Al marcar las peticiones nos salen las opciones que tenemos sobre ellas.

Si la petición tiene muchos documentos, podemos activar el uso de la firma en segundo plano.

Si todo es correcto y queremos firmar le damos a "Aceptar".

Si todo es correcto, nos llega un aviso y la petición pasa a la bandeja de "Terminadas".

Una vez firmada, tenemos la posibilidad de visualizar el informe de firma.

Si las características del documento lo requieren, se puede personalizar el informe de firma.

Para dar el visto bueno, el proceso será muy parecido.

Como cuando firmamos, al dar el visto bueno, esta pasa a la bandeja de terminadas.

Como somos remitentes, también las podemos consultar desde la bandeja de enviadas.

Desde la bandeja de enviadas podemos consultar el estado de firma de la petición para todos los firmantes.

Gracias por su atención.

Fin de la transcripción del vídeo.

Transcripción del videotutorial Portafirmas: Redacción básica

Redacción Básica

Una vez dentro accederemos a la pantalla de redacción.

Vamos a ver el caso más sencillo de redacción.

Indicaremos uno o varios firmantes con ayuda del buscador.

Indicaremos un título o asunto a la petición.

Opcionalmente podemos indicar una referencia o descripción adicional de la petición.

Adjuntamos uno o varios documentos a la petición.

Podemos indicar que uno de los documentos sea un anexo que no se vaya a firmar.

Una vez todo listo, le damos a "Enviar".

Una vez enviada, la petición se hace visible al firmante.

Al ser el usuario remitente y firmante de la petición, le aparece también la bandeja de enviadas.

Gracias por su atención.

Fin de la transcripción del vídeo.

Transcripción del videotutorial Portafirmas: Redacción avanzada

Redacción Avanzada

Veamos un caso de redacción avanzada de firma con visto bueno incluido.

Si desde redacción básica indicamos varios firmantes seguidos, esto hará un proceso de firma en cascada en el mismo orden definido.

Pero si queremos hacer otros procesos de firma, como firma en paralelo o incluir vistos buenos deberemos pasar a redacción avanzada.

El sistema ha pasado los dos firmantes, a dos líneas de firma distintas, que podremos personalizar.

Podemos indicar si la firma es en cascada (en orden), o en paralelo (sin orden).

Indicar si la línea es de firma, o de visto bueno.

Añadir nuevas líneas de firma, entre ellas, firmas no-criptográficas.

También podemos eliminar una línea.

O definir una firma de primer firmante, en cuanto uno de los dos firmantes firme, estará la línea firmada.

Podemos como remitente indicar cuándo queremos ser avisados.

Indicar fecha de inicio y de caducidad.

Una vez completa le damos a enviar.

El icono de la petición es distinta al ser un visto bueno.

Aquí se puede ver el camino de firma que hemos definido en el ejemplo.

Gracias por su atención.

Fin de la transcripción del vídeo.

¿Hablamos?

Estaremos encantados de ampliar información sobre aquello que haya despertado tu interés, así como de conocer tu opinión acerca de nuestro producto PORTAFIRMAS.

Para ello, contacta con nosotros a través del siguiente enlace y te atenderemos a la mayor brevedad posible.

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