Categoría: Suite G·ONCE

Universidad Politécnica de Madrid

La Universidad Politécnica de Madrid apuesta por G·ONCE para llevar a cabo su plan de transformación digital integral

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La Universidad Politécnica de Madrid (UPM) ha adjudicado a Guadaltel el contrato de implantación de la plataforma de administración electrónica G-ONCE, dando un paso más transformación digital integral. De esta manera, mediante la adopción de esta herramienta, que da respuestas a todo el ciclo de vida de la tramitación administrativa, sus expedientes y archivos electrónicos, hasta la fase de archivo final, se alcanzará una mayor eficiencia de gestión y mejor servicio al ciudadano, al tiempo que se cumple con la legislación vigente en materia de administración electrónica, gestión documental y archivo.

En la Universidad Politécnica de Madrid están ya desplegados y operativos en el entorno de producción dos componentes básicos de la suite G-ONCE: G·EDE y Portafirmas. Con esta implantación, contará además con los módulos de Sede y Oficina Virtual, G·TM, G·Forms, G·Tablon, G·OCS y G·Setting.

Con la puesta en marcha de este proyecto conjunto se pretende la reducción de la brecha digital en el ámbito universitario. Se trata de una plataforma que ofrezce todos los elementos necesarios para lograr la efectiva consecución de una Administración Electrónica con plenas garantías para todas las personas, profesionales, administraciones, empresas, etc., que precisen actuar con la Universidad Politécnica de Madrid.

Plan UNIDIGITAL

La Politécnica se suma así a otras universidades que participan en un proyecto colaborativo bajo el proyecto “Mejora de la interoperabilidad en el ámbito de la administración electrónica (INTERAE)”, en el ámbito del plan UNIDIGITAL, lo que permitirá una normalización de procedimientos, así como de su simplificación para el usuario final.

La implantación de esta plataforma libre en la Universidad Politécnica de Madrid, le permitirá unirse al marco común de reutilización de desarrollos y transferencia de tecnología entre las universidades (ENI). Además, posibilita de manera inmediata la reutilización de servicios y procedimientos administrativos universitarios, algunos ya desarrollados, facilitando la consecución de los objetivos marcados por el plan de recuperación, transformación y resiliencia, en el marco del cual se desarrolla el proyecto InterAE.

Más de tres mil millones de euros del Kit Digital se gestionan electrónicamente a través de la Oficina Virtual de Guadaltel

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Red.es tramita y gestiona, a través de la Oficina Virtual de Guadaltel utilizada en su sede electrónica, entre otras, las ayudas del programa Kit Digital, impulsado por el Gobierno de España y financiado por el Plan Europeo de Recuperación Transformación y Resiliencia de España Next Generation EU en el marco de la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, con el fin de impulsar la reactivación del tejido productivo, la creación de empleo y apoyar la transformación de la economía para garantizar un crecimiento sostenible.

Implantada desde hace varios años en Red.es – entidad adscrita al Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial-, mediante esta solución basada en la Suite G·ONCE de Guadaltel se lleva a cabo la gestión de los distintos procedimientos correspondientes a las convocatorias de incentivos, ayudas y subvenciones, cuyo fin es promover la transformación digital.

Guadaltel pone al servicio del programa Kit Digital su solución tecnológica desde donde se están gestionando 3.067 millones de euros de los fondos Next Generation y se tramitarán las ayudas de los beneficiarios: pequeñas empresas, microempresas y profesionales autónomos. El plazo para la presentación de solicitudes de la primera convocatoria de estas ayudas del programa Kit Digital comenzó el 15 de marzo y solo el primer día se registraron 11.000 solicitudes (1.000 de éstas en la primera hora).

Con la puesta en marcha de este programa de incentivos, se da un impulso a la modernización digital, otorgando ayudas para la adopción de soluciones TIC que faciliten un progreso significativo en los niveles de madurez digital.

La Suite G·ONCE está alineada con la estrategia TIC de la AGE y de las Administraciones Públicas, es decir, está concebida bajo las premisas de reutilización de componentes, interoperabilidad y conocimiento compartido. Se encuentra implantada en numerosas entidades de España y Chile: Ayuntamientos y Diputaciones, Gobiernos Autonómicos, Administración General del Estado, Empresas Públicas, Universidades, Consorcios, etc. La suite tiene un carácter modular y está compuesta, entre otros, por la Sede electrónica/Oficina Virtual, la herramienta para la gestión del registro presencial y electrónico, el gestor de expedientes, el gestor documental, Portafirmas, el Tablón de Anuncios o el generador de formularios dinámicos.

Los sevillanos ya pueden realizar todos los trámites municipales a través de su nueva sede electrónica

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El Ayuntamiento de Sevilla ha puesto en marcha este mes su nueva sede electrónica, desarrollada por Guadaltel, a la que se accede desde su web y en la que todos los trámites administrativos municipales, un total de 354, se puede gestionar ya vía telemática.

Se trata de un solo espacio de fácil acceso, ordenado y con un formato homogéneo y un catálogo de procedimientos administrativos del Ayuntamiento y sus organismos autónomos y en constante actualización y que permite, además, la interoperabilidad con los datos de otras administraciones públicas. Para acceder se admite, asimismo, cualquier certificado de identificación digital autorizado por la Administración General del Estado.

Cada ciudadano puede contar con un espacio digital: la ‘Carpeta ciudadana’, en la que dispondrá de información de todos los trámites que haya iniciado ante la sede electrónica, así como acceso a las notificaciones de sus expedientes.

Con esta nueva implantación, nuestra empresa contribuye nuevamente a dar un impulso a la modernización, eficacia y eficiencia de la administración local.

Presentamos G·EDE en el Congreso de Archivo de Cataluña

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Guadaltel ha presentado su solución tecnológica para la gestión documental y archivo, G·EDE, en el Congrés d’Arxivística i Gestió de Documents de Catalunya, que ha tenido lugar del 10 al 13 de mayo en modalidad online dadas las circunstancias.

Además de contar con un stand virtual, nuestra compañera María Montejo intervino en una ponencia en la que compartió con casi 70 asistentes el gran potencial del gestor documental así como su gran versatilidad para el archivo, ya sea electrónico o físico.

A lo largo de las distintas jornadas, en las pausas entre ponencias, se proyectó un vídeo promocional de G·EDE, ¿te gustaría verlo? ¡Dale al play!

Alrededor de 280.000 postulaciones gestionadas desde la plataforma de Alta Dirección Pública de Chile

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Desde su puesta en producción en 2016, a través de la plataforma de Alta Dirección Pública, desarrollada por Guadaltel para el Servicio Civil de Chile, se han publicado 7.831 concursos. La solución tecnológica permite al Consejo de Alta Dirección Pública (órgano adscrito a la Dirección Nacional del Servicio Civil del Gobierno chileno) gestionar electrónicamente los procesos de selección de los altos directivos públicos.

Esta herramienta de postulación en línea permite, asimismo, la tramitación telemática de las candidaturas de los interesados. En este sentido, en este periodo desde su publicación, se han registrado un total de 198.460 postulantes, habiéndose recibido alrededor de 275.000 postulaciones (un usuario puede postular a más de un concurso, de ahí que la cantidad de postulacioes es mayor).

Con la participación en este importante proyecto, Guadaltel se convierte en un actor clave en la gestión de personal del país andino, reforzando su posición en Chile y afianzándose en el mercado tecnológico internacional dentro de un proceso de expansión por Latinoamérica y Europa.

Quiero visitar la plataforma

El Ayuntamiento de Bilbao apuesta por nuestra plataforma G·ONCE

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El Ayuntamiento de Bilbao implantará la plataforma de administración electrónica G·ONCE. Tras resultar adjudicatarios de la Adquisición y despliegue de una plataforma de administración electrónica en la institución, esta semana se ha firmado el contrato.
 
La plataforma de administración electrónica dará solución a los procedimientos administrativos que tramita el Ayuntamiento y proporcionar una base sólida sobre la que ir evolucionando. Además, G·ONCE garantiza el cumplimiento de la normativa sobre procedimiento administrativo y administrativo local, tanto estatal como autonómica vasca, especialmente su adaptación a las Leyes 39 y 40 de 2015.
 
El Ayuntamiento bilbaíno se suma así al de Vitoria Gasteiz y Barakaldo que ya cuentan con G·ONCE como plataforma para la tramitación y gestión de expedientes. Con este nuevo contrato, G·ONCE se convierte así en la solución de administración electrónica implantada en 3 de las 4 ciudades más grandes del País Vasco.

En producción la nueva plataforma de administración electrónica de la Universidad de Cádiz

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La Universidad de Cadiz ha confiado a Guadaltel su nueva sede electrónica que hemos desarrollado sobre nuestra suite de administración electrónica G·ONCE y que va a permitir a la institución educativa adaptarse completamente al cumplimiento de las leyes 39/2015 y 40/2015.

Gracias a esta plataforma, será posible realizar, de forma telemática las gestiones más comunes de carácter universitario, tanto por parte de la ciudadanía general, como del personal universitario (alumnado, PDI, PAS).

En esta primera fase, se posibilita la presentación de instancias genéricas, y en las próximas semanas, se habilitarán de forma progresiva distintos nuevos trámites, tales como el reconocimiento de méritos docentes, la emisión de título oficial, o la concesión de becas y ayudas, entre otros, hasta completar un total de 14 procedimientos administrativos.

Con esta apuesta por la modernización tecnológica, mejoran su gestión administrativa y agilizan la tramitación de procedimientos de la comunidad educativa, haciendo posible que se haga de forma telemática.

Contribuimos a mejorar la experiencia del usuario en la nueva oficina virtual de Emasesa

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La Empresa Metropolitana de Abastecimiento y Saneamiento de Aguas de Sevilla S.A. (Emasesa) ha lanzado su nueva oficina online, desarrollada por nuestra empresa, y que está pensada para mejorar la experiencia de sus más de 100.000 usuarios registrados así como para facilitar la gestión telemática.

Cabe destacar que la transformación de la oficina online se ha realizado a partir del uso, navegación y experiencia de los propios usuarios. Es decir, se ha realizado un análisis de su comportamiento en la web y de las necesidades de los ciudadanos en su interacción con la sede electrónica anterior. Así, esta renovación cuenta con los mejores estándares de accesibilidad para llegar al mayor número de usuarios posible.

Gracias a latransformación de su sede digital será más fácil que nunca realizar todo tipo de gestiones: desde consultar las facturas o los consumos a la realización de pagos, actualización de la información de los usuarios, así como el envío de la lectura del contador, la contratación de nuevos servicios o el cambio de titularidad del contrato.

Todas estas gestiones tendrán ya incorporada una innovadora actualización que permitirá introducir a esta sede electrónica nuevos servicios y mensajes informativos de interés general para sus usuarios. Además de brindar la posibilidad de poder acceder a ella a través de cualquier dispositivo, desde un ordenador a un móvil o tableta.

La sede electrónica dispone de un nuevo diseño que facilitará la navegación buscando siempre que la accesibilidad del usuario sea intuitiva e incluso más segura. Para ello, cuenta con una autenticación de doble factor pues aparte de validar el acceso por contraseña se podrá añadir una segunda validación a través del móvil.

La situación derivada de la pandemia ha generado un escenario en el que los usuarios han tenido que realizar todas sus gestiones de forma virtual y no presencial. En 2020 se han registrado un total de 380.000 gestiones de las cuales 260.000 han sido vía telemática.

Emvisesa se actualiza a Portafirmas v3

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La Empresa Municipal de la Vivienda de Sevilla (Emvisesa) afianza su apuesta por el Portafirmas de Guadaltel. La empresa pública ha dado el paso para actualizar su actual versión de portafirmas a la v3.

Dentro de los trabajos además se hará una migración de motor a PostgreSQL lo cual reduce las necesidades a nivel de licencias de terceros y pasará a usar un motor de base de datos consolidado en el mercado y que ha dado muy buenos resultados en multitud de instalaciones en producción.

Con su apuesta por el Portafirmas, la empresa pública garantiza el cumplimiento con la legislación vigente en materia de Administración Electrónica y se suma a otras administraciones y entidades públicas, como el Tribunal Constitucional, Red.es, Emasesa, la Biblioteca Nacional o la Diputación de Málaga, entre otras, que ya han confiado en el Portafirmas de Guadaltel.

La Junta de Andalucía comienza a licitar electrónicamente con todos sus proveedores y contratistas

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La Junta de Andalucía ha lanzado el nuevo Portal de la Licitación Electrónica, desarrollado por Guadaltel sobre la base de su Plataforma de Contratación Electrónica G·eP, para impulsar la contratación pública por vía telemática con objeto de reactivar la economía. La innovadora plataforma no solo agilizará los trámites sino que simplificará los procesos administrativos y con su puesta en funcionamiento culmina el proceso de implantación de un Sistema integral de contratación electrónica del sector público andaluz.

Este ambicioso proyecto ha sido realizado bajo la dirección y coordinación de la Dirección General de Transformación Digital y la Dirección General de Patrimonio y engloba los perfiles del contratante, el sistema unificado de tramitación electrónica de expedientes de contratación y el Portal de Contratación, como punto unificado de información en esta materia.

Con la nueva herramienta mejorará el funcionamiento interno de la Administración en el ámbito de la contratación pública y se optimizarán los canales de relación de la Junta de Andalucía con las empresas y la ciudadanía, contribuyendo a una mejor calidad en los servicios públicos.

El Sistema de Información de relaciones electrónicas en materia de contratación (SiREC) gestiona las relaciones que se mantienen con los operadores económicos, incluida la presentación de ofertas electrónicas en el ámbito de los procedimientos de contratación del sector público andaluz, y garantiza la confidencialidad, integridad y no repudio de las comunicaciones. Este sistema será obligatorio para todos los órganos de contratación de la Junta de Andalucía y su sector público.

La Junta de Andalucía se suma así a las 150 administraciones públicas que tramitan electrónicamente sus expedientes de contratación a través de la solución desarrollada por nuestra empresa. Desde su puesta en marcha en estos organismos, más de 1.400 millones de euros han sido licitados electrónicamente a través de la plataforma de contratación G·eP de Guadaltel.

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