El Parlamento de Navarra apuesta por G·ONCE e implanta un nuevo modelo de Administración Electrónica

El pasado 18 de marzo el Parlamento de Navarra culminó su proceso de implantación de la Administración Electrónica con la puesta en producción de nuestra plataforma G·ONCE. Un hito que supone el inicio de un nuevo modelo de administración electrónica, que afecta a todos los ámbitos de la actividad parlamentaria, incluido el jurídico y de organización interna.

Con el objetivo de modernizar y mejorar la atención de la Cámara, se ha llevado a cabo la adaptación del funcionamiento interno del expediente y el documento electrónico, y se ha dado un impulso a la relación telemática de los parlamentarios y la ciudadanía con la institución.

Para consumar la apuesta por una administración accesible, transparente, cercana, eficiente y eficaz que simplifique procesos y facilite la interacción digital, el Parlamento de Navarra constituyó en febrero de 2021 una Comisión de Administración Electrónica, que ha sido la encargada de coordinar y supervisar la ejecución de la Hoja de Ruta.

G·ONCE sustituye el modelo de gestión de la Cámara basado principalmente en documentación en papel y transacciones presenciales y da paso a la tramitación electrónica de expedientes, tanto administrativos como parlamentarios, dando también cumplimiento a los requerimientos de la ley 39/2015 y 40/2015.

Finaliza así la instauración de un proyecto estratégico y transversal que afecta al ámbito normativo, organizativo tecnológico y documental y cuya puesta en marcha redundará en un beneficio para la institución y de quienes trabajan y se relacionan con ella.

Las Cortes de Navarra se suman así a otras cámaras como el Senado, Corts Valencianes, el Parlamento de La Rioja o el Parlamento de Andalucía que ya han apostado por nuestra plataforma G·ONCE para su gestión.

Universidad Politécnica de Madrid

La Universidad Politécnica de Madrid apuesta por G·ONCE para llevar a cabo su plan de transformación digital integral

La Universidad Politécnica de Madrid (UPM) ha adjudicado a Guadaltel el contrato de implantación de la plataforma de administración electrónica G-ONCE, dando un paso más transformación digital integral. De esta manera, mediante la adopción de esta herramienta, que da respuestas a todo el ciclo de vida de la tramitación administrativa, sus expedientes y archivos electrónicos, hasta la fase de archivo final, se alcanzará una mayor eficiencia de gestión y mejor servicio al ciudadano, al tiempo que se cumple con la legislación vigente en materia de administración electrónica, gestión documental y archivo.

En la Universidad Politécnica de Madrid están ya desplegados y operativos en el entorno de producción dos componentes básicos de la suite G-ONCE: G·EDE y Portafirmas. Con esta implantación, contará además con los módulos de Sede y Oficina Virtual, G·TM, G·Forms, G·Tablon, G·OCS y G·Setting.

Con la puesta en marcha de este proyecto conjunto se pretende la reducción de la brecha digital en el ámbito universitario. Se trata de una plataforma que ofrezce todos los elementos necesarios para lograr la efectiva consecución de una Administración Electrónica con plenas garantías para todas las personas, profesionales, administraciones, empresas, etc., que precisen actuar con la Universidad Politécnica de Madrid.

Plan UNIDIGITAL

La Politécnica se suma así a otras universidades que participan en un proyecto colaborativo bajo el proyecto “Mejora de la interoperabilidad en el ámbito de la administración electrónica (INTERAE)”, en el ámbito del plan UNIDIGITAL, lo que permitirá una normalización de procedimientos, así como de su simplificación para el usuario final.

La implantación de esta plataforma libre en la Universidad Politécnica de Madrid, le permitirá unirse al marco común de reutilización de desarrollos y transferencia de tecnología entre las universidades (ENI). Además, posibilita de manera inmediata la reutilización de servicios y procedimientos administrativos universitarios, algunos ya desarrollados, facilitando la consecución de los objetivos marcados por el plan de recuperación, transformación y resiliencia, en el marco del cual se desarrolla el proyecto InterAE.

Más de tres mil millones de euros del Kit Digital se gestionan electrónicamente a través de la Oficina Virtual de Guadaltel

Red.es tramita y gestiona, a través de la Oficina Virtual de Guadaltel utilizada en su sede electrónica, entre otras, las ayudas del programa Kit Digital, impulsado por el Gobierno de España y financiado por el Plan Europeo de Recuperación Transformación y Resiliencia de España Next Generation EU en el marco de la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, con el fin de impulsar la reactivación del tejido productivo, la creación de empleo y apoyar la transformación de la economía para garantizar un crecimiento sostenible.

Implantada desde hace varios años en Red.es – entidad adscrita al Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial-, mediante esta solución basada en la Suite G·ONCE de Guadaltel se lleva a cabo la gestión de los distintos procedimientos correspondientes a las convocatorias de incentivos, ayudas y subvenciones, cuyo fin es promover la transformación digital.

Guadaltel pone al servicio del programa Kit Digital su solución tecnológica desde donde se están gestionando 3.067 millones de euros de los fondos Next Generation y se tramitarán las ayudas de los beneficiarios: pequeñas empresas, microempresas y profesionales autónomos. El plazo para la presentación de solicitudes de la primera convocatoria de estas ayudas del programa Kit Digital comenzó el 15 de marzo y solo el primer día se registraron 11.000 solicitudes (1.000 de éstas en la primera hora).

Con la puesta en marcha de este programa de incentivos, se da un impulso a la modernización digital, otorgando ayudas para la adopción de soluciones TIC que faciliten un progreso significativo en los niveles de madurez digital.

La Suite G·ONCE está alineada con la estrategia TIC de la AGE y de las Administraciones Públicas, es decir, está concebida bajo las premisas de reutilización de componentes, interoperabilidad y conocimiento compartido. Se encuentra implantada en numerosas entidades de España y Chile: Ayuntamientos y Diputaciones, Gobiernos Autonómicos, Administración General del Estado, Empresas Públicas, Universidades, Consorcios, etc. La suite tiene un carácter modular y está compuesta, entre otros, por la Sede electrónica/Oficina Virtual, la herramienta para la gestión del registro presencial y electrónico, el gestor de expedientes, el gestor documental, Portafirmas, el Tablón de Anuncios o el generador de formularios dinámicos.

Emvisesa se actualiza a Portafirmas v3

La Empresa Municipal de la Vivienda de Sevilla (Emvisesa) afianza su apuesta por el Portafirmas de Guadaltel. La empresa pública ha dado el paso para actualizar su actual versión de portafirmas a la v3.

Dentro de los trabajos además se hará una migración de motor a PostgreSQL lo cual reduce las necesidades a nivel de licencias de terceros y pasará a usar un motor de base de datos consolidado en el mercado y que ha dado muy buenos resultados en multitud de instalaciones en producción.

Con su apuesta por el Portafirmas, la empresa pública garantiza el cumplimiento con la legislación vigente en materia de Administración Electrónica y se suma a otras administraciones y entidades públicas, como el Tribunal Constitucional, Red.es, Emasesa, la Biblioteca Nacional o la Diputación de Málaga, entre otras, que ya han confiado en el Portafirmas de Guadaltel.

Portafirmas V3 ya en producción en el FROB

Desde hace unos días, Portafirmas v3, desarrollado por Guadaltel, está en producción en el FROB, la Autoridad de Resolución Ejecutiva (anteriormente Fondo de Reestructuración Ordenada Bancaria).

Con su apuesta por el Portafirmas v3, el FROB garantiza el cumplimiento con la legislación vigente en materia de Administración Electrónica y se suma a otras administraciones y entidades públicas, como el Tribunal Constitucional, Red.es, Emasesa, la Biblioteca Nacional o la Diputación de Málaga, entre otras, que ya han confiado en el Portafirmas de Guadaltel.

Para facilitar su correcta implantación en la organización se han dedicado varias sesiones de formación a usuarios finales para explicar el funcionamiento de la herramienta.

Portafirmas en ACUAES

Guadaltel implanta Portafirmas y G·Registro en la Sociedad Mercantil Estatal Aguas de las Cuencas de España (Acuaes), lo que va a permitir al organismo realizar los procesos de firma electrónica de documentos con todas las garantías así como digitalizar toda la documentación en papel.

Entre otras funcionalidades, la plataforma de firma centraliza la firma electrónica de la entidad en único punto, de uso sencillo y cómodo para todos los usuarios gracias a su interfaz, muy similar al correo electrónico tradicional.  

Acuaes se suma así a otras administraciones y entidades públicas, como el Tribunal Constitucional, Red.es, Emasesa, la Biblioteca Nacional o la Diputación de Málaga, entre otras, que ya han confiado en el Portafirmas de Guadaltel.  

Asimismo, junto con Portafirmas, Acuaes ha optado por el componente para el registro electrónico de la Suite G·ONCE. Con el módulo G·Registro digitalizará toda la documentación en papel clasificándola e incluyendo sello de control de tiempo de entrada para su distribución y entrega digital a sus correspondientes destinatarios.

Firma en la nube con Redtrust v3

Ha sido actualizado del componente de conexión de firma en modo SaaS para que sea compatible con la versión 3 de la plataforma centralizada de gestión de certificados y firma Redtrust, actualmente en uso en el Ayuntamiento de Alcobendas y en el Ajuntament de Mataró respectivamente.

Con Redtrust es posible custodiar todos los certificados digitales de la organización y establecer los mecanismos necesarios de control para garantizar su total protección.

La FNMT mantiene su apuesta por Portafirmas

La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre ha renovado una más su confianza en Portafirmas, el gestor de firma electrónica desarrollado por Guadaltel.

La entidad, que ya en 2018 realizó la transición de v2 a v3, sigue apostando por Portafirmas que, desde hace años, es una de las principales herramientas de gestión en un gran número de organismos de la Administración Pública, lo que les ha permitido, no solo agilizar sus procesos y dar un paso hacia la oficina sin papeles, sino firmar de forma remota de forma cómoda, trazable y confiable.

Además, este nuevo contrato ha permitido incorporar al roadmap del producto nuevas mejoras en la seguridad general de la aplicación para un mejor cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad (ENS).

Red.es revalida su confianza en Portafirmas

Red.es renueva un año más su confianza en el gestor de firma electrónica Portafirmas, desarrollado por Guadaltel.

En los próximos meses, se implementarán nuevas funcionadilidades para la firma de invitados incluidas en el evolutivo del proyecto, así como mejoras en la gestión de plazos entre firmas. 

Revisa aquí las novedades de la versión 3.4.3.

EMASESA ya tiene Portafirmas V3 en producción

Desde el pasado día 28 de enero, Portafirmas v3, desarrollado por Guadaltel, está en producción en la Empresa Metropolitana de Abastecimiento y Saneamiento de Aguas de Sevilla S.A. (EMASESA).

En este sentido, la transición a la nueva versión de la plataforma de firma se ha llevado a cabo tras un proceso de validación del proceso de actualización desde v2 a v3 en los entornos de desarrollo de la empresa pública.

Es por ello que, para facilitar la transición y la gestión del cambio, se han dedicado varios sesiones de formación a usuarios finales para explicar los cambios y dinámicas de uso de la herramienta.