Imagen de sesión rutinaria en el Senado de España

El Senado de España adjudica a Guadaltel su plataforma de administración electrónica

El Parlamento de Navarra, las Corts Valencianes y el Parlamento de Andalucía han apostado también por la suite G·ONCE para una gestión más ágil, eficaz y transparente

Guadaltel ha resultado adjudicataria del contrato de asistencia técnica para el mantenimiento y desarrollo evolutivo de la plataforma de administración electrónica del Senado de España. Implantada en el organismo desde 2016, la suite G·ONCE presta, entre otros, servicios de gestión documental, tramitación electrónica de procedimientos o firma electrónica y es usada por las aplicaciones que dan soporte al normal funcionamiento de la Cámara. Este nuevo contrato, con un valor de más de 540.000 euros, afianza a G·ONCE como base tecnológica del proceso de transformación digital del Senado.

La plataforma es una herramienta consolidada en el Senado que es utilizada a diario por el personal de la Cámara. A lo largo de los últimos ocho años, se ha adaptado a las necesidades de la institución y se han implementado decenas procedimientos electrónicos de diversa complejidad sobre la plataforma.

A día de hoy hay alrededor de 600.000 documentos electrónicos disponibles y se ha extendido el uso de la firma electrónica a cientos de personas usuarias, incluidos todos los senadores y senadoras. De ahí que la plataforma G·ONCE se ha convertido en una pieza tecnológica fundamental de un proyecto estratégico y transversal de transformación digital que afecta al ámbito normativo, organizativo, tecnológico y documental y cuya puesta en marcha redunda en un beneficio para la institución y de quienes trabajan y se relacionan con ella.

Una herramienta sólidamente establecida en el ámbito parlamentario

Junto con el Senado, otras cámaras como el Parlamento de Navarra, las Corts Valencianes y el Parlamento de Andalucía ya han apostado por la plataforma G·ONCE de Guadaltel para su gestión, lo que evidencia la especialización de Guadaltel en la implantación de soluciones de administración electrónica que se adaptan a las complejas necesidades de las instituciones legislativas.

Concretamente, el pasado mes de marzo el Parlamento de Navarra culminó su proceso de implantación de la Administración Electrónica con la puesta en producción de la plataforma G·ONCE. La tramitación electrónica de expedientes, tanto administrativos como parlamentarios, sustituye así el modelo de gestión de la Cámara basado principalmente en documentación en papel y transacciones presenciales. Para ello se ha llevado a cabo la adaptación del funcionamiento interno del expediente y el documento electrónico, y se ha dado un impulso a la relación telemática de los parlamentarios y la ciudadanía con la institución.

El Parlamento de Navarra apuesta por G·ONCE e implanta un nuevo modelo de Administración Electrónica

El pasado 18 de marzo el Parlamento de Navarra culminó su proceso de implantación de la Administración Electrónica con la puesta en producción de nuestra plataforma G·ONCE. Un hito que supone el inicio de un nuevo modelo de administración electrónica, que afecta a todos los ámbitos de la actividad parlamentaria, incluido el jurídico y de organización interna.

Con el objetivo de modernizar y mejorar la atención de la Cámara, se ha llevado a cabo la adaptación del funcionamiento interno del expediente y el documento electrónico, y se ha dado un impulso a la relación telemática de los parlamentarios y la ciudadanía con la institución.

Para consumar la apuesta por una administración accesible, transparente, cercana, eficiente y eficaz que simplifique procesos y facilite la interacción digital, el Parlamento de Navarra constituyó en febrero de 2021 una Comisión de Administración Electrónica, que ha sido la encargada de coordinar y supervisar la ejecución de la Hoja de Ruta.

G·ONCE sustituye el modelo de gestión de la Cámara basado principalmente en documentación en papel y transacciones presenciales y da paso a la tramitación electrónica de expedientes, tanto administrativos como parlamentarios, dando también cumplimiento a los requerimientos de la ley 39/2015 y 40/2015.

Finaliza así la instauración de un proyecto estratégico y transversal que afecta al ámbito normativo, organizativo tecnológico y documental y cuya puesta en marcha redundará en un beneficio para la institución y de quienes trabajan y se relacionan con ella.

Las Cortes de Navarra se suman así a otras cámaras como el Senado, Corts Valencianes, el Parlamento de La Rioja o el Parlamento de Andalucía que ya han apostado por nuestra plataforma G·ONCE para su gestión.

Sevilla cuenta con un nuevo sistema de gestión del gasto local basado en el componente G·eP de nuestra suite G·ONCE

Ya está en marcha el Sistema Integral de Gestión del Gasto del Ayuntamiento de Sevilla (SIGGLAS), basado en el módulo G·eP de nuestra suite de administración electrónica G·ONCE.

Se trata de un nuevo modelo de gestión del gasto para el Consistorio, sus organismos autónomos y entes públicos municipales. De esta manera, la práctica totalidad de la contratación del Ayuntamiento de Sevilla se realiza electrónicamente, automatizando y agilizando la tramitación administrativa con el fin de mejorar su eficacia y transparencia.

SIGGLAS, que sustituye al anterior sistema F@CTUM (desarrollado por Guadaltel hace 10 años), cubre todos los aspectos de vida de la gestión del gasto, desde el origen de los expedientes hasta su liquidación definitiva de los mismos, incluyendo el control y la fiscalización.

La puesta en producción de SIGGLAS sirve para consolidar una gestión del gasto basada en la planificación, eficiencia y eficacia no solo cuantitativa sino cualitativamente. Es decir, permite realizar un seguimiento continuo de cómo el gasto contribuye a alcanzar los objetivos estratégicos establecidos: el nuevo sistema integral permite conocer no sólo cuánto se gasta, sino también quién, cómo, en qué, cuándo y dónde, posibilitando hacer una evaluación cuantitativa, cualitativa, automática y continua del cumplimiento del presupuesto.

Desde el punto de vista operativo, SIGGLAS es un sistema electrónico ‘extremo a extremo’ (Intervención cuenta con el Portal de Fiscalización o Control Interno) y, además, responde al concepto de ‘dato único’, lo que reduce la posibilidad de errores materiales.

G·ONCE se convierte nuevamente en la solución tecnológica en la que confía el Ayuntamiento de Sevilla y su implantación redundará en la mejora en la transparencia en la gestión del gasto. El Consistorio se suma así a otros Ayuntamientos de grandes ciudades como Barcelona, Vitoria-Gasteiz y Fuenlabrada, que ya confían en G·eP.

Guadaltel Chile desarrolla un SI para el CFT de Santiago

Guadaltel Chile desarrollará un innovador SI para el Centro de Formación Técnica de Santiago

Guadaltel Chile desarrolla un SI para el CFT de Santiago
Guadaltel Chile ha sido adjudicataria del contrato para desarrollar un sistema de información innovador destinado a monitorear y seguir las trayectorias educativas de los estudiantes del Centro de Formación Técnica (CFT) de la Región Metropolitana de Santiago.
 
Este proyecto representa un paso significativo hacia adelante en nuestra misión de utilizar la tecnología para potenciar la educación y el desarrollo de habilidades en la sociedad. A través de un sistema de actualización automática, se generará información precisa y oportuna para el equipo de profesionales del CFT. Esta información será fundamental para apoyar y asegurar la permanencia y la adquisición de las competencias específicas propuestas por cada carrera.
 
Además, uno de los aspectos destacados de este proyecto es la integración continua de datos, lograda a través de la comunicación directa con los sistemas informáticos existentes en la institución. Esto permitirá mantener la información siempre actualizada, facilitando así la toma de decisiones informadas para los educadores y personal administrativo.
 
Como parte de nuestro compromiso con la excelencia en la implementación de este proyecto, el equipo de Guadaltel Chile se encargara´ de ofrecer formación a los usuarios finales, asegurando una transición suave y eficaz hacia el nuevo sistema. La gestión del cambio es esencial para garantizar que el personal del CFT aproveche al máximo esta innovación y optimice sus procesos educativos.
 
Este proyecto subraya nuestro compromiso continuo con la innovación y el impacto positivo en la sociedad.
 

Sobre el Centro de Formación Técnica

El Centro de Formación Técnica (CFT) de la Región Metropolitana de Santiago de Chile es una institución educativa especializada en la formación técnica y profesional. Ubicada en la capital chilena, Santiago, esta entidad ofrece una amplia gama de programas académicos centrados en carreras técnicas y de nivel profesional.
 
El CFT busca proporcionar a sus estudiantes las habilidades y conocimientos necesarios para ingresar al mundo laboral con éxito. Sus programas académicos incluyen áreas como tecnología, salud, administración, ingeniería, diseño, entre otras. La institución se enfoca en brindar una formación integral que integre teoría y práctica, preparando a sus estudiantes para enfrentar los desafíos y demandas del mercado laboral actual.

G·EDE en las XXVIII Jornadas de Archivos Universitarios

Del 20 al 22 de septiembre, la Universidad de Cantabria acoge las Jornadas de Archivos Universitarios, un evento de renombre en el ámbito académico y archivístico que alcanza ya su vigésimo octava edición. Guadaltel participa como empresa colaboradora y compartirá con el público asistente nuestra innovadora solución para la gestión documental y archivo, G·EDE.

Nuestro stand en el evento será el epicentro de una propuesta temática enfocada en G·EDE, un componente fundamental que revoluciona la forma en que las organizaciones gestionan y preservan sus documentos. G·EDE ofrece una solución tecnológica integral y eficiente para optimizar la gestión documental, facilitando el acceso, la seguridad y la preservación de la información en entornos universitarios y organizacionales.

Durante estas Jornadas de Archivos Universitarios, nuestra compañera Neila Sanz estará disponible para compartir conocimientos, mostrar las principales funcionalidades de G·EDE y exponer cómo esta solución puede mejorar la eficiencia y la efectividad de los archivos universitarios y de otras instituciones.

¿No conoces G·EDE? Es el componente de nuestra suite G·ONCE que permite el tratamiento archivístico integral de los documentos de los archivos de una organización, contemplando la gestión informatizada de todo tipo de documentos y expedientes electrónicos y/o físicos, cubriendo todas las fases de su ciclo vital: desde los archivos de oficinas hasta el archivo electrónico de patrimonio documental, permitiendo la comunicación electrónica y el traspaso de la información entre ellos.

  • Respalda la gestión documental y archivo electrónico según Ley 39/2015 y Ley 40/2015
  • Gestión integral del ciclo de vida del Expediente y Documento Electrónico
  • Conforme al ENI y con posibilidad de adaptarse al Esquemas de Metadatos de cualquier organización
  • Gestión documental desacoplada de los sistemas de información corporativos

Puedes profundizar más en el potencial de G·EDE a través de este vídeo.

Con nuestra participación en estas Jornadas de Archivos Universitarios queremos seguir compartiendo nuestra experiencia en tecnología aplicada a la gestión documental con la comunidad académica y profesional.

Puedes seguir en directo las jornadas desde aquí.

Universidad Politécnica de Madrid

La Universidad Politécnica de Madrid apuesta por G·ONCE para llevar a cabo su plan de transformación digital integral

La Universidad Politécnica de Madrid (UPM) ha adjudicado a Guadaltel el contrato de implantación de la plataforma de administración electrónica G-ONCE, dando un paso más transformación digital integral. De esta manera, mediante la adopción de esta herramienta, que da respuestas a todo el ciclo de vida de la tramitación administrativa, sus expedientes y archivos electrónicos, hasta la fase de archivo final, se alcanzará una mayor eficiencia de gestión y mejor servicio al ciudadano, al tiempo que se cumple con la legislación vigente en materia de administración electrónica, gestión documental y archivo.

En la Universidad Politécnica de Madrid están ya desplegados y operativos en el entorno de producción dos componentes básicos de la suite G-ONCE: G·EDE y Portafirmas. Con esta implantación, contará además con los módulos de Sede y Oficina Virtual, G·TM, G·Forms, G·Tablon, G·OCS y G·Setting.

Con la puesta en marcha de este proyecto conjunto se pretende la reducción de la brecha digital en el ámbito universitario. Se trata de una plataforma que ofrezce todos los elementos necesarios para lograr la efectiva consecución de una Administración Electrónica con plenas garantías para todas las personas, profesionales, administraciones, empresas, etc., que precisen actuar con la Universidad Politécnica de Madrid.

Plan UNIDIGITAL

La Politécnica se suma así a otras universidades que participan en un proyecto colaborativo bajo el proyecto “Mejora de la interoperabilidad en el ámbito de la administración electrónica (INTERAE)”, en el ámbito del plan UNIDIGITAL, lo que permitirá una normalización de procedimientos, así como de su simplificación para el usuario final.

La implantación de esta plataforma libre en la Universidad Politécnica de Madrid, le permitirá unirse al marco común de reutilización de desarrollos y transferencia de tecnología entre las universidades (ENI). Además, posibilita de manera inmediata la reutilización de servicios y procedimientos administrativos universitarios, algunos ya desarrollados, facilitando la consecución de los objetivos marcados por el plan de recuperación, transformación y resiliencia, en el marco del cual se desarrolla el proyecto InterAE.

Más de tres mil millones de euros del Kit Digital se gestionan electrónicamente a través de la Oficina Virtual de Guadaltel

Red.es tramita y gestiona, a través de la Oficina Virtual de Guadaltel utilizada en su sede electrónica, entre otras, las ayudas del programa Kit Digital, impulsado por el Gobierno de España y financiado por el Plan Europeo de Recuperación Transformación y Resiliencia de España Next Generation EU en el marco de la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, con el fin de impulsar la reactivación del tejido productivo, la creación de empleo y apoyar la transformación de la economía para garantizar un crecimiento sostenible.

Implantada desde hace varios años en Red.es – entidad adscrita al Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial-, mediante esta solución basada en la Suite G·ONCE de Guadaltel se lleva a cabo la gestión de los distintos procedimientos correspondientes a las convocatorias de incentivos, ayudas y subvenciones, cuyo fin es promover la transformación digital.

Guadaltel pone al servicio del programa Kit Digital su solución tecnológica desde donde se están gestionando 3.067 millones de euros de los fondos Next Generation y se tramitarán las ayudas de los beneficiarios: pequeñas empresas, microempresas y profesionales autónomos. El plazo para la presentación de solicitudes de la primera convocatoria de estas ayudas del programa Kit Digital comenzó el 15 de marzo y solo el primer día se registraron 11.000 solicitudes (1.000 de éstas en la primera hora).

Con la puesta en marcha de este programa de incentivos, se da un impulso a la modernización digital, otorgando ayudas para la adopción de soluciones TIC que faciliten un progreso significativo en los niveles de madurez digital.

La Suite G·ONCE está alineada con la estrategia TIC de la AGE y de las Administraciones Públicas, es decir, está concebida bajo las premisas de reutilización de componentes, interoperabilidad y conocimiento compartido. Se encuentra implantada en numerosas entidades de España y Chile: Ayuntamientos y Diputaciones, Gobiernos Autonómicos, Administración General del Estado, Empresas Públicas, Universidades, Consorcios, etc. La suite tiene un carácter modular y está compuesta, entre otros, por la Sede electrónica/Oficina Virtual, la herramienta para la gestión del registro presencial y electrónico, el gestor de expedientes, el gestor documental, Portafirmas, el Tablón de Anuncios o el generador de formularios dinámicos.

Los sevillanos ya pueden realizar todos los trámites municipales a través de su nueva sede electrónica

El Ayuntamiento de Sevilla ha puesto en marcha este mes su nueva sede electrónica, desarrollada por Guadaltel, a la que se accede desde su web y en la que todos los trámites administrativos municipales, un total de 354, se puede gestionar ya vía telemática.

Se trata de un solo espacio de fácil acceso, ordenado y con un formato homogéneo y un catálogo de procedimientos administrativos del Ayuntamiento y sus organismos autónomos y en constante actualización y que permite, además, la interoperabilidad con los datos de otras administraciones públicas. Para acceder se admite, asimismo, cualquier certificado de identificación digital autorizado por la Administración General del Estado.

Cada ciudadano puede contar con un espacio digital: la ‘Carpeta ciudadana’, en la que dispondrá de información de todos los trámites que haya iniciado ante la sede electrónica, así como acceso a las notificaciones de sus expedientes.

Con esta nueva implantación, nuestra empresa contribuye nuevamente a dar un impulso a la modernización, eficacia y eficiencia de la administración local.

Presentamos G·EDE en el Congreso de Archivo de Cataluña

Guadaltel ha presentado su solución tecnológica para la gestión documental y archivo, G·EDE, en el Congrés d’Arxivística i Gestió de Documents de Catalunya, que ha tenido lugar del 10 al 13 de mayo en modalidad online dadas las circunstancias.

Además de contar con un stand virtual, nuestra compañera María Montejo intervino en una ponencia en la que compartió con casi 70 asistentes el gran potencial del gestor documental así como su gran versatilidad para el archivo, ya sea electrónico o físico.

A lo largo de las distintas jornadas, en las pausas entre ponencias, se proyectó un vídeo promocional de G·EDE, ¿te gustaría verlo? ¡Dale al play!

Alrededor de 280.000 postulaciones gestionadas desde la plataforma de Alta Dirección Pública de Chile

Desde su puesta en producción en 2016, a través de la plataforma de Alta Dirección Pública, desarrollada por Guadaltel para el Servicio Civil de Chile, se han publicado 7.831 concursos. La solución tecnológica permite al Consejo de Alta Dirección Pública (órgano adscrito a la Dirección Nacional del Servicio Civil del Gobierno chileno) gestionar electrónicamente los procesos de selección de los altos directivos públicos.

Esta herramienta de postulación en línea permite, asimismo, la tramitación telemática de las candidaturas de los interesados. En este sentido, en este periodo desde su publicación, se han registrado un total de 198.460 postulantes, habiéndose recibido alrededor de 275.000 postulaciones (un usuario puede postular a más de un concurso, de ahí que la cantidad de postulacioes es mayor).

Con la participación en este importante proyecto, Guadaltel se convierte en un actor clave en la gestión de personal del país andino, reforzando su posición en Chile y afianzándose en el mercado tecnológico internacional dentro de un proceso de expansión por Latinoamérica y Europa.

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