G·EDE en las XXVIII Jornadas de Archivos Universitarios

Del 20 al 22 de septiembre, la Universidad de Cantabria acoge las Jornadas de Archivos Universitarios, un evento de renombre en el ámbito académico y archivístico que alcanza ya su vigésimo octava edición. Guadaltel participa como empresa colaboradora y compartirá con el público asistente nuestra innovadora solución para la gestión documental y archivo, G·EDE.

Nuestro stand en el evento será el epicentro de una propuesta temática enfocada en G·EDE, un componente fundamental que revoluciona la forma en que las organizaciones gestionan y preservan sus documentos. G·EDE ofrece una solución tecnológica integral y eficiente para optimizar la gestión documental, facilitando el acceso, la seguridad y la preservación de la información en entornos universitarios y organizacionales.

Durante estas Jornadas de Archivos Universitarios, nuestra compañera Neila Sanz estará disponible para compartir conocimientos, mostrar las principales funcionalidades de G·EDE y exponer cómo esta solución puede mejorar la eficiencia y la efectividad de los archivos universitarios y de otras instituciones.

¿No conoces G·EDE? Es el componente de nuestra suite G·ONCE que permite el tratamiento archivístico integral de los documentos de los archivos de una organización, contemplando la gestión informatizada de todo tipo de documentos y expedientes electrónicos y/o físicos, cubriendo todas las fases de su ciclo vital: desde los archivos de oficinas hasta el archivo electrónico de patrimonio documental, permitiendo la comunicación electrónica y el traspaso de la información entre ellos.

  • Respalda la gestión documental y archivo electrónico según Ley 39/2015 y Ley 40/2015
  • Gestión integral del ciclo de vida del Expediente y Documento Electrónico
  • Conforme al ENI y con posibilidad de adaptarse al Esquemas de Metadatos de cualquier organización
  • Gestión documental desacoplada de los sistemas de información corporativos

Puedes profundizar más en el potencial de G·EDE a través de este vídeo.

Con nuestra participación en estas Jornadas de Archivos Universitarios queremos seguir compartiendo nuestra experiencia en tecnología aplicada a la gestión documental con la comunidad académica y profesional.

Puedes seguir en directo las jornadas desde aquí.

El IGN revalida su confianza en Guadaltel para seguir mejorando la gestión de la capacidad fotovoltaica de los edificios en España

El Instituto Geográfico Nacional (IGN) ha adjudicado a Guadaltel un nuevo contrato para desarrollar e implementar nuevas herramientas para la explotación del potencial solar en España.

El uso eficiente de la energía es una prioridad de interés general, no sólo por motivos económicos, sino también ecológicos y de sostenibilidad. En este contexto, el Instituto Geográfico Nacional encargó a Guadaltel el diseño y desarrollo del sistema de información que permite obtener el potencial solar de los edificios en todo el territorio nacional. Guadaltel ha trabajado en este proyecto durante los últimos meses y aborda ahora una segunda fase en la que, partiendo de la información y servicios disponibles, generará nuevas herramientas para el visualizador de potencial solar existente, que permitan el aprovechamiento del potencial fotovoltaico de nuestro país.

Estas herramientas podrán localizar edificios o áreas con alto potencial, calcular características energéticas así como los y costos de instalaciones solares según parámetros introducidos.

El proyecto abarca consultoría, planificación, diseño y desarrollo de sistemas de información para ampliar las funcionalidades del visualizador y contribuir al aprovechamiento del potencial solar de edificios a nivel territorial.

Con este proyecto, Guadaltel contribuye nuevamente a acercar la información geográfica a la ciudadanía al tiempo que aporta su grano de arena para el ahorro y uso eficiente de la energía.

Universidad Politécnica de Madrid

La Universidad Politécnica de Madrid apuesta por G·ONCE para llevar a cabo su plan de transformación digital integral

La Universidad Politécnica de Madrid (UPM) ha adjudicado a Guadaltel el contrato de implantación de la plataforma de administración electrónica G-ONCE, dando un paso más transformación digital integral. De esta manera, mediante la adopción de esta herramienta, que da respuestas a todo el ciclo de vida de la tramitación administrativa, sus expedientes y archivos electrónicos, hasta la fase de archivo final, se alcanzará una mayor eficiencia de gestión y mejor servicio al ciudadano, al tiempo que se cumple con la legislación vigente en materia de administración electrónica, gestión documental y archivo.

En la Universidad Politécnica de Madrid están ya desplegados y operativos en el entorno de producción dos componentes básicos de la suite G-ONCE: G·EDE y Portafirmas. Con esta implantación, contará además con los módulos de Sede y Oficina Virtual, G·TM, G·Forms, G·Tablon, G·OCS y G·Setting.

Con la puesta en marcha de este proyecto conjunto se pretende la reducción de la brecha digital en el ámbito universitario. Se trata de una plataforma que ofrezce todos los elementos necesarios para lograr la efectiva consecución de una Administración Electrónica con plenas garantías para todas las personas, profesionales, administraciones, empresas, etc., que precisen actuar con la Universidad Politécnica de Madrid.

Plan UNIDIGITAL

La Politécnica se suma así a otras universidades que participan en un proyecto colaborativo bajo el proyecto “Mejora de la interoperabilidad en el ámbito de la administración electrónica (INTERAE)”, en el ámbito del plan UNIDIGITAL, lo que permitirá una normalización de procedimientos, así como de su simplificación para el usuario final.

La implantación de esta plataforma libre en la Universidad Politécnica de Madrid, le permitirá unirse al marco común de reutilización de desarrollos y transferencia de tecnología entre las universidades (ENI). Además, posibilita de manera inmediata la reutilización de servicios y procedimientos administrativos universitarios, algunos ya desarrollados, facilitando la consecución de los objetivos marcados por el plan de recuperación, transformación y resiliencia, en el marco del cual se desarrolla el proyecto InterAE.

Participamos en las Jornadas Internacionales de la Asociación de Archiveros de Andalucía

Guadaltel es una de las empresas patrocinadoras de las III Jornadas Internacionales de la Asociación de Archiveros de Andalucía que se celebran en Sevilla del 15 al 17 de marzo. A lo largo de estos días, quienes asistan podrán conocer nuestra solución tecnológica para la gestión documental y archivo, G·EDE.

Bajo el lema Archivos en contexto – parafraseando la nueva norma de descripción archivística Records in contexts – han elaborado un programa para estas III Jornadas Internacionales de la Asociación de Archiveros de Andalucía que aborda el papel de los Archivos ante los cambios en el mundo y que se estructura en los siguientes ejes temáticos: sostenibilidad, adaptación, colaboración, visibilidad y formación.

Guadaltel contará con un stand al que llevará su propuesta temática que tiene como protagonista nuestro componente G·EDE.

¿No conoces G·EDE? ¡Dale al play!

Tres jornadas en la sede del AGA

El evento va a tener lugar en la sede del Archivo General de Andalucía, ubicado en la calle Camino de los Descubrimientos, 8 (entrada por calle Ribera, s/n con esquina calle Matemáticos Rey Pastor y Castro), de la Isla de la Cartuja.

A lo largo de tres jornadas, los días 15, 16 y 17 de marzo, cerca de doscientos expertos se van a reunir con objeto de tratar la cuestión de los archivos ante los cambios en el mundo contemporáneo, con una visión diversa, práctica y propositiva.

Entre otros temas, se tratarán aspectos relacionados con los objetivos de desarrollo sostenible, la adaptación al cambio climático, las recuperaciones de las sucesivas crisis (COVID, guerras, etc.), las innovaciones tecnológicas, el propósito de una sociedad más justa y, en concreto, el papel de los archivos ante estos desafíos. Así, los grandes ejes temáticos del encuentro, en torno a los cuales se articulan las comunicaciones, son la sostenibilidad, la adaptación, la colaboración, la visibilidad y la formación.

Más de tres mil millones de euros del Kit Digital se gestionan electrónicamente a través de la Oficina Virtual de Guadaltel

Red.es tramita y gestiona, a través de la Oficina Virtual de Guadaltel utilizada en su sede electrónica, entre otras, las ayudas del programa Kit Digital, impulsado por el Gobierno de España y financiado por el Plan Europeo de Recuperación Transformación y Resiliencia de España Next Generation EU en el marco de la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, con el fin de impulsar la reactivación del tejido productivo, la creación de empleo y apoyar la transformación de la economía para garantizar un crecimiento sostenible.

Implantada desde hace varios años en Red.es – entidad adscrita al Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial-, mediante esta solución basada en la Suite G·ONCE de Guadaltel se lleva a cabo la gestión de los distintos procedimientos correspondientes a las convocatorias de incentivos, ayudas y subvenciones, cuyo fin es promover la transformación digital.

Guadaltel pone al servicio del programa Kit Digital su solución tecnológica desde donde se están gestionando 3.067 millones de euros de los fondos Next Generation y se tramitarán las ayudas de los beneficiarios: pequeñas empresas, microempresas y profesionales autónomos. El plazo para la presentación de solicitudes de la primera convocatoria de estas ayudas del programa Kit Digital comenzó el 15 de marzo y solo el primer día se registraron 11.000 solicitudes (1.000 de éstas en la primera hora).

Con la puesta en marcha de este programa de incentivos, se da un impulso a la modernización digital, otorgando ayudas para la adopción de soluciones TIC que faciliten un progreso significativo en los niveles de madurez digital.

La Suite G·ONCE está alineada con la estrategia TIC de la AGE y de las Administraciones Públicas, es decir, está concebida bajo las premisas de reutilización de componentes, interoperabilidad y conocimiento compartido. Se encuentra implantada en numerosas entidades de España y Chile: Ayuntamientos y Diputaciones, Gobiernos Autonómicos, Administración General del Estado, Empresas Públicas, Universidades, Consorcios, etc. La suite tiene un carácter modular y está compuesta, entre otros, por la Sede electrónica/Oficina Virtual, la herramienta para la gestión del registro presencial y electrónico, el gestor de expedientes, el gestor documental, Portafirmas, el Tablón de Anuncios o el generador de formularios dinámicos.

Los sevillanos ya pueden realizar todos los trámites municipales a través de su nueva sede electrónica

El Ayuntamiento de Sevilla ha puesto en marcha este mes su nueva sede electrónica, desarrollada por Guadaltel, a la que se accede desde su web y en la que todos los trámites administrativos municipales, un total de 354, se puede gestionar ya vía telemática.

Se trata de un solo espacio de fácil acceso, ordenado y con un formato homogéneo y un catálogo de procedimientos administrativos del Ayuntamiento y sus organismos autónomos y en constante actualización y que permite, además, la interoperabilidad con los datos de otras administraciones públicas. Para acceder se admite, asimismo, cualquier certificado de identificación digital autorizado por la Administración General del Estado.

Cada ciudadano puede contar con un espacio digital: la ‘Carpeta ciudadana’, en la que dispondrá de información de todos los trámites que haya iniciado ante la sede electrónica, así como acceso a las notificaciones de sus expedientes.

Con esta nueva implantación, nuestra empresa contribuye nuevamente a dar un impulso a la modernización, eficacia y eficiencia de la administración local.

Alrededor de 280.000 postulaciones gestionadas desde la plataforma de Alta Dirección Pública de Chile

Desde su puesta en producción en 2016, a través de la plataforma de Alta Dirección Pública, desarrollada por Guadaltel para el Servicio Civil de Chile, se han publicado 7.831 concursos. La solución tecnológica permite al Consejo de Alta Dirección Pública (órgano adscrito a la Dirección Nacional del Servicio Civil del Gobierno chileno) gestionar electrónicamente los procesos de selección de los altos directivos públicos.

Esta herramienta de postulación en línea permite, asimismo, la tramitación telemática de las candidaturas de los interesados. En este sentido, en este periodo desde su publicación, se han registrado un total de 198.460 postulantes, habiéndose recibido alrededor de 275.000 postulaciones (un usuario puede postular a más de un concurso, de ahí que la cantidad de postulacioes es mayor).

Con la participación en este importante proyecto, Guadaltel se convierte en un actor clave en la gestión de personal del país andino, reforzando su posición en Chile y afianzándose en el mercado tecnológico internacional dentro de un proceso de expansión por Latinoamérica y Europa.

Quiero visitar la plataforma

El Parlamento de La Rioja confía en nuestro G·ONCE

Guadaltel ya ha puesto en marcha los trabajos de implantación de nuestra suite de administración electrónica G·ONCE en el Parlamento de La Rioja.

El objetivo principal de este proyecto es dotar al Parlamento de La Rioja de un sistema de gestión de expedientes electrónicos, junto con un catálogo de procedimientos, todo ello integrado con los servicios de administración electrónica que la Administración General del Estado (AGE) pone a disposición de las Administraciones Públicas.

El Parlamento de La Rioja se suma así a otras cámaras como el Senado, Corts Valencianes, o el Parlamento de Andalucía que ya han apostado por nuestra plataforma G·ONCE para su gestión.

El Ayuntamiento de Bilbao apuesta por nuestra plataforma G·ONCE

El Ayuntamiento de Bilbao implantará la plataforma de administración electrónica G·ONCE. Tras resultar adjudicatarios de la Adquisición y despliegue de una plataforma de administración electrónica en la institución, esta semana se ha firmado el contrato.
 
La plataforma de administración electrónica dará solución a los procedimientos administrativos que tramita el Ayuntamiento y proporcionar una base sólida sobre la que ir evolucionando. Además, G·ONCE garantiza el cumplimiento de la normativa sobre procedimiento administrativo y administrativo local, tanto estatal como autonómica vasca, especialmente su adaptación a las Leyes 39 y 40 de 2015.
 
El Ayuntamiento bilbaíno se suma así al de Vitoria Gasteiz y Barakaldo que ya cuentan con G·ONCE como plataforma para la tramitación y gestión de expedientes. Con este nuevo contrato, G·ONCE se convierte así en la solución de administración electrónica implantada en 3 de las 4 ciudades más grandes del País Vasco.

En producción la nueva plataforma de administración electrónica de la Universidad de Cádiz

La Universidad de Cadiz ha confiado a Guadaltel su nueva sede electrónica que hemos desarrollado sobre nuestra suite de administración electrónica G·ONCE y que va a permitir a la institución educativa adaptarse completamente al cumplimiento de las leyes 39/2015 y 40/2015.

Gracias a esta plataforma, será posible realizar, de forma telemática las gestiones más comunes de carácter universitario, tanto por parte de la ciudadanía general, como del personal universitario (alumnado, PDI, PAS).

En esta primera fase, se posibilita la presentación de instancias genéricas, y en las próximas semanas, se habilitarán de forma progresiva distintos nuevos trámites, tales como el reconocimiento de méritos docentes, la emisión de título oficial, o la concesión de becas y ayudas, entre otros, hasta completar un total de 14 procedimientos administrativos.

Con esta apuesta por la modernización tecnológica, mejoran su gestión administrativa y agilizan la tramitación de procedimientos de la comunidad educativa, haciendo posible que se haga de forma telemática.