La Comunidad de Madrid recibe más de 35.000 solicitudes de becas a través de G·Forms

La Comunidad de Madrid ha registrado un total de 35.628 solicitudes de becas a través del sistema telemático G·Forms de Guadaltel. Esta cifra refleja la alta demanda y la eficacia del servicio BECO en la gestión de solicitudes de ayudas educativas.

De las solicitudes recibidas, 2.272 fueron cumplimentadas en el formulario G·Forms y presentadas de manera presencial. Esta herramienta, en su versión más reciente, G·Forms v3, se ha adaptado para ser ejecutada en cualquier tipo de dispositivo, mejorando significativamente la experiencia del usuario, especialmente para colectivos desfavorecidos. La interfaz renovada facilita el proceso, asegurando que más personas puedan acceder a las becas de manera eficiente y sin contratiempos.

El periodo de solicitud se abrió el martes 21 de mayo y rápidamente alcanzó picos de más de 1000 usuarios concurrentes, demostrando la robustez y capacidad del sistema para manejar grandes volúmenes de usuarios simultáneos sin perder funcionalidad.

La actualización a la versión v3 de G·Forms se realizó en noviembre de 2023, que está reemplazando poco a poco a la versión anterior, G·Forms v2. La versión v2, implementada en la Comunidad de Madrid en 2017, se usa ampliamente: a fecha de hoy dispone de más de 2300 formularios que abarcan prácticamente la totalidad de solicitudes de procedimientos administrativos en la región.

Así, esta actualización no solo mejora la accesibilidad y usabilidad del sistema, sino que también subraya la apuesta de la Comunidad de Madrid por G·Forms para ofrecer servicios públicos más eficientes y accesibles para toda la ciudadanía.

AESA revalida su confianza en Guadaltel con dos nuevos contratos por valor de más de tres millones de euros

La Agencia Estatal de Seguridad Aérea (AESA) ha adjudicado a Guadaltel dos nuevos contratos por un valor superior a los tres millones de euros. Estos contratos están destinados al mantenimiento y evolución de la plataforma de administración electrónica G·ONCE y al soporte y evolución de los procedimientos implantados en los últimos años, consolidando así la confianza depositada en Guadaltel.

Estos proyectos son fundamentales y estratégicos para AESA, que ha confiado en el conocimiento y experiencia de Guadaltel en el ámbito de la administración electrónica desde 2014. Durante esta década, Guadaltel ha implementado varios módulos de su suite de administración electrónica G·ONCE dentro del ecosistema corporativo de AESA. Entre estos módulos destacan G-Registro y los de gestión de expedientes como Agenda, Oficina Virtual y GForms, con el objetivo de facilitar la gestión electrónica de los trámites de AESA mediante herramientas estándar y la reutilización de componentes.

Gestión de reclamaciones

Actualmente, AESA utiliza múltiples plataformas para su gestión, siendo G·ONCE la única destinada a la tramitación de procedimientos, lo que subraya la solidez y solvencia técnica de esta suite de administración electrónica. A través de G·ONCE se gestionan, por ejemplo, todas las reclamaciones de pasajeros ante cualquier incidencia en el espacio aéreo español, demostrando su eficacia y fiabilidad.

Estos nuevos contratos con Guadaltel reflejan el compromiso continuo de AESA con la mejora y modernización de sus procesos administrativos y de negocio, asegurando así un servicio eficiente y seguro para todos las personas usuarias del espacio aéreo español.

¿Qué es AESA?

La Agencia Estatal de Seguridad Aérea (AESA) es el organismo del Estado, adscrito a la Secretaría de Estado de Transporte del Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana. Su misión es garantizar el cumplimiento de las normas de aviación civil en toda la actividad aeronáutica de España. AESA trabaja para asegurar la seguridad en el transporte aéreo, promover el desarrollo y aplicación de la legislación aeronáutica nacional e internacional, y proteger a los pasajeros.

Imagen de sesión rutinaria en el Senado de España

El Senado de España adjudica a Guadaltel su plataforma de administración electrónica

El Parlamento de Navarra, las Corts Valencianes y el Parlamento de Andalucía han apostado también por la suite G·ONCE para una gestión más ágil, eficaz y transparente

Guadaltel ha resultado adjudicataria del contrato de asistencia técnica para el mantenimiento y desarrollo evolutivo de la plataforma de administración electrónica del Senado de España. Implantada en el organismo desde 2016, la suite G·ONCE presta, entre otros, servicios de gestión documental, tramitación electrónica de procedimientos o firma electrónica y es usada por las aplicaciones que dan soporte al normal funcionamiento de la Cámara. Este nuevo contrato, con un valor de más de 540.000 euros, afianza a G·ONCE como base tecnológica del proceso de transformación digital del Senado.

La plataforma es una herramienta consolidada en el Senado que es utilizada a diario por el personal de la Cámara. A lo largo de los últimos ocho años, se ha adaptado a las necesidades de la institución y se han implementado decenas procedimientos electrónicos de diversa complejidad sobre la plataforma.

A día de hoy hay alrededor de 600.000 documentos electrónicos disponibles y se ha extendido el uso de la firma electrónica a cientos de personas usuarias, incluidos todos los senadores y senadoras. De ahí que la plataforma G·ONCE se ha convertido en una pieza tecnológica fundamental de un proyecto estratégico y transversal de transformación digital que afecta al ámbito normativo, organizativo, tecnológico y documental y cuya puesta en marcha redunda en un beneficio para la institución y de quienes trabajan y se relacionan con ella.

Una herramienta sólidamente establecida en el ámbito parlamentario

Junto con el Senado, otras cámaras como el Parlamento de Navarra, las Corts Valencianes y el Parlamento de Andalucía ya han apostado por la plataforma G·ONCE de Guadaltel para su gestión, lo que evidencia la especialización de Guadaltel en la implantación de soluciones de administración electrónica que se adaptan a las complejas necesidades de las instituciones legislativas.

Concretamente, el pasado mes de marzo el Parlamento de Navarra culminó su proceso de implantación de la Administración Electrónica con la puesta en producción de la plataforma G·ONCE. La tramitación electrónica de expedientes, tanto administrativos como parlamentarios, sustituye así el modelo de gestión de la Cámara basado principalmente en documentación en papel y transacciones presenciales. Para ello se ha llevado a cabo la adaptación del funcionamiento interno del expediente y el documento electrónico, y se ha dado un impulso a la relación telemática de los parlamentarios y la ciudadanía con la institución.

El Parlamento de Navarra apuesta por G·ONCE e implanta un nuevo modelo de Administración Electrónica

El pasado 18 de marzo el Parlamento de Navarra culminó su proceso de implantación de la Administración Electrónica con la puesta en producción de nuestra plataforma G·ONCE. Un hito que supone el inicio de un nuevo modelo de administración electrónica, que afecta a todos los ámbitos de la actividad parlamentaria, incluido el jurídico y de organización interna.

Con el objetivo de modernizar y mejorar la atención de la Cámara, se ha llevado a cabo la adaptación del funcionamiento interno del expediente y el documento electrónico, y se ha dado un impulso a la relación telemática de los parlamentarios y la ciudadanía con la institución.

Para consumar la apuesta por una administración accesible, transparente, cercana, eficiente y eficaz que simplifique procesos y facilite la interacción digital, el Parlamento de Navarra constituyó en febrero de 2021 una Comisión de Administración Electrónica, que ha sido la encargada de coordinar y supervisar la ejecución de la Hoja de Ruta.

G·ONCE sustituye el modelo de gestión de la Cámara basado principalmente en documentación en papel y transacciones presenciales y da paso a la tramitación electrónica de expedientes, tanto administrativos como parlamentarios, dando también cumplimiento a los requerimientos de la ley 39/2015 y 40/2015.

Finaliza así la instauración de un proyecto estratégico y transversal que afecta al ámbito normativo, organizativo tecnológico y documental y cuya puesta en marcha redundará en un beneficio para la institución y de quienes trabajan y se relacionan con ella.

Las Cortes de Navarra se suman así a otras cámaras como el Senado, Corts Valencianes, el Parlamento de La Rioja o el Parlamento de Andalucía que ya han apostado por nuestra plataforma G·ONCE para su gestión.

Sevilla cuenta con un nuevo sistema de gestión del gasto local basado en el componente G·eP de nuestra suite G·ONCE

Ya está en marcha el Sistema Integral de Gestión del Gasto del Ayuntamiento de Sevilla (SIGGLAS), basado en el módulo G·eP de nuestra suite de administración electrónica G·ONCE.

Se trata de un nuevo modelo de gestión del gasto para el Consistorio, sus organismos autónomos y entes públicos municipales. De esta manera, la práctica totalidad de la contratación del Ayuntamiento de Sevilla se realiza electrónicamente, automatizando y agilizando la tramitación administrativa con el fin de mejorar su eficacia y transparencia.

SIGGLAS, que sustituye al anterior sistema F@CTUM (desarrollado por Guadaltel hace 10 años), cubre todos los aspectos de vida de la gestión del gasto, desde el origen de los expedientes hasta su liquidación definitiva de los mismos, incluyendo el control y la fiscalización.

La puesta en producción de SIGGLAS sirve para consolidar una gestión del gasto basada en la planificación, eficiencia y eficacia no solo cuantitativa sino cualitativamente. Es decir, permite realizar un seguimiento continuo de cómo el gasto contribuye a alcanzar los objetivos estratégicos establecidos: el nuevo sistema integral permite conocer no sólo cuánto se gasta, sino también quién, cómo, en qué, cuándo y dónde, posibilitando hacer una evaluación cuantitativa, cualitativa, automática y continua del cumplimiento del presupuesto.

Desde el punto de vista operativo, SIGGLAS es un sistema electrónico ‘extremo a extremo’ (Intervención cuenta con el Portal de Fiscalización o Control Interno) y, además, responde al concepto de ‘dato único’, lo que reduce la posibilidad de errores materiales.

G·ONCE se convierte nuevamente en la solución tecnológica en la que confía el Ayuntamiento de Sevilla y su implantación redundará en la mejora en la transparencia en la gestión del gasto. El Consistorio se suma así a otros Ayuntamientos de grandes ciudades como Barcelona, Vitoria-Gasteiz y Fuenlabrada, que ya confían en G·eP.

G·EDE en las XXVIII Jornadas de Archivos Universitarios

Del 20 al 22 de septiembre, la Universidad de Cantabria acoge las Jornadas de Archivos Universitarios, un evento de renombre en el ámbito académico y archivístico que alcanza ya su vigésimo octava edición. Guadaltel participa como empresa colaboradora y compartirá con el público asistente nuestra innovadora solución para la gestión documental y archivo, G·EDE.

Nuestro stand en el evento será el epicentro de una propuesta temática enfocada en G·EDE, un componente fundamental que revoluciona la forma en que las organizaciones gestionan y preservan sus documentos. G·EDE ofrece una solución tecnológica integral y eficiente para optimizar la gestión documental, facilitando el acceso, la seguridad y la preservación de la información en entornos universitarios y organizacionales.

Durante estas Jornadas de Archivos Universitarios, nuestra compañera Neila Sanz estará disponible para compartir conocimientos, mostrar las principales funcionalidades de G·EDE y exponer cómo esta solución puede mejorar la eficiencia y la efectividad de los archivos universitarios y de otras instituciones.

¿No conoces G·EDE? Es el componente de nuestra suite G·ONCE que permite el tratamiento archivístico integral de los documentos de los archivos de una organización, contemplando la gestión informatizada de todo tipo de documentos y expedientes electrónicos y/o físicos, cubriendo todas las fases de su ciclo vital: desde los archivos de oficinas hasta el archivo electrónico de patrimonio documental, permitiendo la comunicación electrónica y el traspaso de la información entre ellos.

  • Respalda la gestión documental y archivo electrónico según Ley 39/2015 y Ley 40/2015
  • Gestión integral del ciclo de vida del Expediente y Documento Electrónico
  • Conforme al ENI y con posibilidad de adaptarse al Esquemas de Metadatos de cualquier organización
  • Gestión documental desacoplada de los sistemas de información corporativos

Puedes profundizar más en el potencial de G·EDE a través de este vídeo.

Con nuestra participación en estas Jornadas de Archivos Universitarios queremos seguir compartiendo nuestra experiencia en tecnología aplicada a la gestión documental con la comunidad académica y profesional.

Puedes seguir en directo las jornadas desde aquí.

El IGN revalida su confianza en Guadaltel para seguir mejorando la gestión de la capacidad fotovoltaica de los edificios en España

El Instituto Geográfico Nacional (IGN) ha adjudicado a Guadaltel un nuevo contrato para desarrollar e implementar nuevas herramientas para la explotación del potencial solar en España.

El uso eficiente de la energía es una prioridad de interés general, no sólo por motivos económicos, sino también ecológicos y de sostenibilidad. En este contexto, el Instituto Geográfico Nacional encargó a Guadaltel el diseño y desarrollo del sistema de información que permite obtener el potencial solar de los edificios en todo el territorio nacional. Guadaltel ha trabajado en este proyecto durante los últimos meses y aborda ahora una segunda fase en la que, partiendo de la información y servicios disponibles, generará nuevas herramientas para el visualizador de potencial solar existente, que permitan el aprovechamiento del potencial fotovoltaico de nuestro país.

Estas herramientas podrán localizar edificios o áreas con alto potencial, calcular características energéticas así como los y costos de instalaciones solares según parámetros introducidos.

El proyecto abarca consultoría, planificación, diseño y desarrollo de sistemas de información para ampliar las funcionalidades del visualizador y contribuir al aprovechamiento del potencial solar de edificios a nivel territorial.

Con este proyecto, Guadaltel contribuye nuevamente a acercar la información geográfica a la ciudadanía al tiempo que aporta su grano de arena para el ahorro y uso eficiente de la energía.

Universidad Politécnica de Madrid

La Universidad Politécnica de Madrid apuesta por G·ONCE para llevar a cabo su plan de transformación digital integral

La Universidad Politécnica de Madrid (UPM) ha adjudicado a Guadaltel el contrato de implantación de la plataforma de administración electrónica G-ONCE, dando un paso más transformación digital integral. De esta manera, mediante la adopción de esta herramienta, que da respuestas a todo el ciclo de vida de la tramitación administrativa, sus expedientes y archivos electrónicos, hasta la fase de archivo final, se alcanzará una mayor eficiencia de gestión y mejor servicio al ciudadano, al tiempo que se cumple con la legislación vigente en materia de administración electrónica, gestión documental y archivo.

En la Universidad Politécnica de Madrid están ya desplegados y operativos en el entorno de producción dos componentes básicos de la suite G-ONCE: G·EDE y Portafirmas. Con esta implantación, contará además con los módulos de Sede y Oficina Virtual, G·TM, G·Forms, G·Tablon, G·OCS y G·Setting.

Con la puesta en marcha de este proyecto conjunto se pretende la reducción de la brecha digital en el ámbito universitario. Se trata de una plataforma que ofrezce todos los elementos necesarios para lograr la efectiva consecución de una Administración Electrónica con plenas garantías para todas las personas, profesionales, administraciones, empresas, etc., que precisen actuar con la Universidad Politécnica de Madrid.

Plan UNIDIGITAL

La Politécnica se suma así a otras universidades que participan en un proyecto colaborativo bajo el proyecto “Mejora de la interoperabilidad en el ámbito de la administración electrónica (INTERAE)”, en el ámbito del plan UNIDIGITAL, lo que permitirá una normalización de procedimientos, así como de su simplificación para el usuario final.

La implantación de esta plataforma libre en la Universidad Politécnica de Madrid, le permitirá unirse al marco común de reutilización de desarrollos y transferencia de tecnología entre las universidades (ENI). Además, posibilita de manera inmediata la reutilización de servicios y procedimientos administrativos universitarios, algunos ya desarrollados, facilitando la consecución de los objetivos marcados por el plan de recuperación, transformación y resiliencia, en el marco del cual se desarrolla el proyecto InterAE.

Participamos en las Jornadas Internacionales de la Asociación de Archiveros de Andalucía

Guadaltel es una de las empresas patrocinadoras de las III Jornadas Internacionales de la Asociación de Archiveros de Andalucía que se celebran en Sevilla del 15 al 17 de marzo. A lo largo de estos días, quienes asistan podrán conocer nuestra solución tecnológica para la gestión documental y archivo, G·EDE.

Bajo el lema Archivos en contexto – parafraseando la nueva norma de descripción archivística Records in contexts – han elaborado un programa para estas III Jornadas Internacionales de la Asociación de Archiveros de Andalucía que aborda el papel de los Archivos ante los cambios en el mundo y que se estructura en los siguientes ejes temáticos: sostenibilidad, adaptación, colaboración, visibilidad y formación.

Guadaltel contará con un stand al que llevará su propuesta temática que tiene como protagonista nuestro componente G·EDE.

¿No conoces G·EDE? ¡Dale al play!

Tres jornadas en la sede del AGA

El evento va a tener lugar en la sede del Archivo General de Andalucía, ubicado en la calle Camino de los Descubrimientos, 8 (entrada por calle Ribera, s/n con esquina calle Matemáticos Rey Pastor y Castro), de la Isla de la Cartuja.

A lo largo de tres jornadas, los días 15, 16 y 17 de marzo, cerca de doscientos expertos se van a reunir con objeto de tratar la cuestión de los archivos ante los cambios en el mundo contemporáneo, con una visión diversa, práctica y propositiva.

Entre otros temas, se tratarán aspectos relacionados con los objetivos de desarrollo sostenible, la adaptación al cambio climático, las recuperaciones de las sucesivas crisis (COVID, guerras, etc.), las innovaciones tecnológicas, el propósito de una sociedad más justa y, en concreto, el papel de los archivos ante estos desafíos. Así, los grandes ejes temáticos del encuentro, en torno a los cuales se articulan las comunicaciones, son la sostenibilidad, la adaptación, la colaboración, la visibilidad y la formación.

Más de tres mil millones de euros del Kit Digital se gestionan electrónicamente a través de la Oficina Virtual de Guadaltel

Red.es tramita y gestiona, a través de la Oficina Virtual de Guadaltel utilizada en su sede electrónica, entre otras, las ayudas del programa Kit Digital, impulsado por el Gobierno de España y financiado por el Plan Europeo de Recuperación Transformación y Resiliencia de España Next Generation EU en el marco de la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, con el fin de impulsar la reactivación del tejido productivo, la creación de empleo y apoyar la transformación de la economía para garantizar un crecimiento sostenible.

Implantada desde hace varios años en Red.es – entidad adscrita al Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial-, mediante esta solución basada en la Suite G·ONCE de Guadaltel se lleva a cabo la gestión de los distintos procedimientos correspondientes a las convocatorias de incentivos, ayudas y subvenciones, cuyo fin es promover la transformación digital.

Guadaltel pone al servicio del programa Kit Digital su solución tecnológica desde donde se están gestionando 3.067 millones de euros de los fondos Next Generation y se tramitarán las ayudas de los beneficiarios: pequeñas empresas, microempresas y profesionales autónomos. El plazo para la presentación de solicitudes de la primera convocatoria de estas ayudas del programa Kit Digital comenzó el 15 de marzo y solo el primer día se registraron 11.000 solicitudes (1.000 de éstas en la primera hora).

Con la puesta en marcha de este programa de incentivos, se da un impulso a la modernización digital, otorgando ayudas para la adopción de soluciones TIC que faciliten un progreso significativo en los niveles de madurez digital.

La Suite G·ONCE está alineada con la estrategia TIC de la AGE y de las Administraciones Públicas, es decir, está concebida bajo las premisas de reutilización de componentes, interoperabilidad y conocimiento compartido. Se encuentra implantada en numerosas entidades de España y Chile: Ayuntamientos y Diputaciones, Gobiernos Autonómicos, Administración General del Estado, Empresas Públicas, Universidades, Consorcios, etc. La suite tiene un carácter modular y está compuesta, entre otros, por la Sede electrónica/Oficina Virtual, la herramienta para la gestión del registro presencial y electrónico, el gestor de expedientes, el gestor documental, Portafirmas, el Tablón de Anuncios o el generador de formularios dinámicos.