#COVID19 | Gestión ágil y eficiente de la situación actual con G·Forms de Guadaltel

La tecnología aplicada a la gestión en las Administraciones Públicas juega en el momento actual un papel fundamental. Entre otras herramientas desarrolladas por Guadaltel que están siendo utilizadas en esta crisis para tramitar telemáticamente los procesos administrativos al tiempo que mejoran y agilizan las relaciones con la ciudadanía, se encuentra el generador de formularios dinámicos G·Forms.

G·Forms es uno de los componente de administración electrónica de la Suite G·ONCE, aunque puede operar de forma independiente, y permite crear en muy poco tiempo formularios inteligentes, usables y adaptables, sin necesidad de conocimientos técnicos. Y todo con una guía de expresiones que lo hacen aún más fácil.

La herramienta, implantada en un gran número de organismos, cuenta con una interfaz que permite la creación visual y sencilla de formularios dinámicos, combinándola con la potencia y extensibilidad de los sistemas expertos.

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Su facilidad de uso junto con su versatilidad están permitiendo a la Comunidad de Madrid, por hacer referencia a un caso de éxito, tramitar el programa de ayudas y subvenciones puesto en marcha para contrarrestar los efectos que la crisis del Covid19 está provocando. Así pues, con G·Forms se están gestionando y tramitando por el momento los procedimientos de:

  • Solicitud de ayuda para la consolidación del trabajo autónomo.
  • Solicitud de ayuda de apoyo financiero a las pymes y autónomos madrileños afectados por el COVID-19
  • Solicitud de Subvención al alquiler de vivienda por el impacto económico y social por el COVID-19, al amparo del Real Decreto-ley 11/2020, de 31 de marzo
  • Comunicación del Expediente de Regulación Temporal de Empleo (ERTE) por fuerza mayor
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Ponte en contacto con nosotros y conoce todas las posibilidades de G·Forms para la gestión en tu organización

Licitación electrónica en marcha de forma inmediata y conforme a la normativa vigente con G·eP, de Guadaltel

Ya pueden reanudarse los procedimientos de contratación en el Sector Público e iniciar nuevos con la condición de que su tramitación se realice electrónicamente. Para dar respuesta a las condiciones expresas de la contratación pública en la actual situación, entre las soluciones desarrolladas por Guadaltel en el ámbito de la administración electrónica destaca G·eP, una potente herramienta de carácter modular que da una completa cobertura funcional a todo el proceso de contratación. Es decir, permite la gestión electrónica de los expedientes de contratación, desde su propuesta de inicio hasta su terminación, liquidación y devolución de la garantía, con todos los procesos intermedios: mesas de contratación, diferentes publicaciones en los correspodientes Perfiles de Contratante, Presentación Electrónica de ofertas y demás documentación por parte de los licitadores, así como otras tareas propias de los procesos de contratación.

El módulo de licitación electrónica, que permite la presentación de ofertas de forma electrónica para los licitadores y la realización de tareas propias de las mesas también telemáticamente para la Administración, puede implantarse de forma aislada al resto de módulos y con la inmediatez que permite la nube.

Todo el proceso cuenta con el soporte del equipo de expertos de Guadaltel en Licitación Electrónica, Contratación y Derecho Público.

Desde su puesta en marcha en distintos organismos, más de 1400 millones de euros han sido licitados electrónicamente a través de la plataforma de contratación G·eP, disponible tanto en la nube (SaaS) como «on premise».

Algunas características destacables del sistema G·eP son:

  • Integrable e Interoperable con las diferentes plataformas de la Organización y externas (PLACSP…). No intrusivo.
  • Altamente parametrizable y versátil en cuanto a la configuración de la Plataforma, para su adaptación a las peculiaridades organizativas de cada entidad.
  • Orientada a todos los agentes que intervienen en los expedientes de contratación, tanto usuarios internos, como externos, licitadores.
  • Mínimos costes de implantación y operación. Sin licencias de uso.
  • Amplio Catálogo de Procedimientos de Contratación, actualizado a las últimas novedades normativas, y que comprende todas la figuras contractuales en sus diferentes formas de adjudicación.
  • Amplio Catálogo de Plantillas, adaptadas tanto a la nueva Ley de Contratos del Sector Público como al antiguo TRLCSP (Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público).
  • Conectores que permiten su integración con terceras aplicaciones tanto horizontales como sectoriales (contabilidad).
  • Conforme al Esquema Nacional de Seguridad (ENS).

Actualmente alrededor de 150 administraciones públicas tramitan electrónicamente sus expedientes de contratación a través de la solución desarrollada por Guadaltel.

Puedes contactar con nosotros aquí.

Red.es revalida su confianza en Portafirmas

Red.es renueva un año más su confianza en el gestor de firma electrónica Portafirmas, desarrollado por Guadaltel.

En los próximos meses, se implementarán nuevas funcionadilidades para la firma de invitados incluidas en el evolutivo del proyecto, así como mejoras en la gestión de plazos entre firmas. 

Revisa aquí las novedades de la versión 3.4.3.

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Guadaltel participa en el II Congreso Nacional de Archivo y Documento Electrónico

Más de 500 responsables de gestión documental y de archivo de las administraciones públicas se dan cita en Leganés desde hoy en el Congreso Nacional de Archivo y Documento Electrónico (CNADE). Guadaltel participa como empresa colaboradora del congreso.

A lo largo de dos días, representantes de más de 250 instituciones diferentes podrán conocer las problemáticas, las propuestas y soluciones que actualmente están aplicando las diferentes administraciones: central, autonómicas y locales. Podrán debatir, intercambiar y contrastar experiencias y tecnologías con especialistas en gestión documental y archivo de otros sectores y de otros países.

Román Grande Amorós, Jefe del Servicio de Modernización de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, y María Montejo López, Jefa de Proyecto de Guadaltel en G·EDE – JCCM, ofrecerán conjuntamente una ponencia. Bajo el título G-EDE: Gestión Integral de Documento y Archivo Electrónico en la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha tendrá lugar hoy 4 de febrero a partir de las 10:50 en la Sala de Estudio.

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Consulta el Programa de CnADe

Acerca de G·EDE

Dentro de la Suite G·ONCE, el componente G·EDE se define como la herramienta tecnológica para el tratamiento archivístico integral de los documentos de los archivos de una organización. Contempla la gestión informatizada de todo tipo de documentos y expedientes electrónicos y/o físicos. Cubre todas las fases de su ciclo vital: desde los archivos de oficinas hasta el archivo electrónico final. Y permite la comunicación electrónica y el traspaso de la información entre ellos.

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EMASESA ya tiene Portafirmas V3 en producción

Desde el pasado día 28 de enero, Portafirmas v3, desarrollado por Guadaltel, está en producción en la Empresa Metropolitana de Abastecimiento y Saneamiento de Aguas de Sevilla S.A. (EMASESA).

En este sentido, la transición a la nueva versión de la plataforma de firma se ha llevado a cabo tras un proceso de validación del proceso de actualización desde v2 a v3 en los entornos de desarrollo de la empresa pública.

Es por ello que, para facilitar la transición y la gestión del cambio, se han dedicado varios sesiones de formación a usuarios finales para explicar los cambios y dinámicas de uso de la herramienta.

Guadaltel abre la sede electrónica a la ciudadanía europea

El proyecto eID4Spain del que forma parte Guadaltel ya se encuentra inmerso en la fase de pruebas que abrirá la sede electrónica iPobles a los ciudadanos de cualquier Estado Miembro que cuenten con un sistema de identificación electrónica. Tras finalizar las tareas de implementación del proyecto, el consorcio del proyecto eID4Spain, coordinado por la Universidad de Valencia,  ya está realizando las pruebas que permitirán ofrecer una plataforma actualizada de identificación electrónica al público.

Proyecto eID4Spain. Las ocho entidades participantes han implementado su sistema de eID al nodo español eIDAS, a través de la versión más reciente de la plataforma CL@VE. Una vez que la conexión se haya realizado y se haya comprobado su correcto funcionamiento, las autoridades públicas que conforman eID4Spain, podrán reconocer identificaciones electrónicas de otros Estados Miembro de la Unión Europea, facilitando la movilidad de ciudadanos, y reduciendo el tiempo de realización de procesos burocráticos.

Este proyecto está cofinanciado por la Agencia Ejecutiva de Innovación y Redes (INEA) de la Comisión Europea, bajo el programa CEF Telecom. 

Conozca más sobre eID4Spain en http://irtic.uv.es/eid4spain

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*El contenido de esta publicación es responsabilidad exclusiva de Guadaltel S.A. y no refleja necesariamente la opinión de la Unión Europea.

Portafirmas en la Universidad Pública de Navarra

La Universidad Pública de Navarra se ha sumado a otras universidades españolas, como la Universidad de Sevilla, la Universidade da A Coruña, la Universidad de Valladolid o la Universidad de Córdoba, entre otras, que ya han confiado en el Portafirmas de Guadaltel.

La implantación de Portafirmas V3, el gestor centralizado de firma de documentos, permite la firma digital permitiendo a la institución realizar los procesos de firma electrónica de documentos con todas las garantías.

Entre otras funcionalidades, la herramienta centraliza la firma electrónica de la Universidad Pública de Navarra en único punto, de uso sencillo y cómodo para todos los usuarios gracias a su interfaz, muy similar al correo electrónico tradicional.

Avanzan los trabajos para que la conexión al nodo eIDAS sea una realidad

El proyecto eID4Spain, en el que colabora Guadaltel, tiene previsto concluir en las próximas semanas la conexión al nodo eIDAS español, a través de la plataforma Cl@ve 2.0. El objetivo del proyecto es lograr que los servicios electrónicos de la administración estén disponibles también para los ciudadanos procedentes de otros países. Hasta el momento, los servicios de identificación electrónica no eran capaces de verificar la identidad de los usuarios e usuarias si éstos utilizaban algún tipo de identificación electrónica que no fuera el de España.

Gracias a la implementación realizada por Guadaltel cualquier ciudadano que disponga de una identificación electrónica de cualquier Estado Miembro con la regulación europea correspondiente, podrá acceder a los servicios digitales. La plataforma iPobles, desarrollada por la tecnológica para la Diputación de Valencia, es la primera en beneficiarse de las ventajas de esta herramienta.

Este proyecto está cofinanciado por la Agencia Ejecutiva de Innovación y Redes (INEA) de la Comisión Europea, aprobado bajo el programa CEF Telecom. El objetivo de este programa-marco de financiación  estandarizar los procesos digitales ofrecidos en los Estados Miembro, agilizando la movilidad de los ciudadanos y reduciendo el tiempo y el coste de procesos burocráticos.

Conozca más sobre eID4Spain en http://irtic.uv.es/eid4spain

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*El contenido de esta publicación es responsabilidad exclusiva de Guadaltel S.A. y no refleja necesariamente la opinión de la Unión Europea.

Compartimos nuestra experiencia en Contratación Pública electrónica en el seminario organizado por SOCINFO Digital

Bajo el título “Transformación Digital y Profesionalización en la Contratación Pública” se celebró el jueves 26 de septiembre en Madrid el seminario organizado por Socinfo Digital, con el patrocinio de Guadaltel.

Nuestra compañera Elisa Sobrino expuso el alcance de los desarrollos de Guadaltel en el ámbito de la contratación pública electrónica y puso en valor nuestra metodología para implantar de forma efectiva la Contratación y la Licitación Electrónicas en las organizaciones.

Por su parte, el Subdirector de la Central de Compras de la Federación Española de Municipios y Provincias, Adrián Dorta Borges, intervino con la ponencia «La central de la FEMP como servicio de apoyo para la contratación pública en la Administración local» en  la que hizo hincapié en el trabajo realizado por Guadaltel en pos del buen funcionamiento de la plataforma que cuenta con más de 1250 entidades locales adheridas.

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El evento contó con la participación, entre otros, de Gabriel Sánchez Dorronsoro, Subdirector Adjunto de Coordinación de la Contratación Electrónica(Ministerio de Hacienda), María José Santiago Fernández, Presidenta de la Oficina Independiente de Regulación y Supervisión de la Contratación Pública y Rafael González Sánchez, Secretario de la Junta de Contratación de Defensa (Ministerio de Defensa).

EMASESA renueva su confianza en Portafirmas

La Empresa Metropolitana de Abastecimiento y Saneamiento de Aguas de Sevilla (EMASESA) ha renovado su confianza en Portafirmas, la plataforma de firma electrónica de Guadaltel.

La empresa municipal ha implantado la nueva versión de Portafirmas, para lo que se ha llevado a cabo la migración desde la actual versión (v2) de la solución en uso.

Asimismo, se harán integraciones en su gestor documental así como políticas de resellado.